01 新しい練習フォルダで、社内アンケートの共有文を作る準備。
02 まだフォルダもファイルも作成していない。
03 今回の仕事は、回答の困りごとと希望を分けた短い共有文づくり。
04 担当の説明には、回答した個人の評価をしないと書く。
05 回答に書かれていない人数や順位は付けない。
06 回答の一つは「社内の連絡が散らばり、どこを読むか迷う」。
07 別の回答は「案内の締切を一覧で見たい」。
08 新しい掲示板を作る案は出たが、採用はまだ決まっていない。
09 共有先は、アンケートをもとに案内を見直す運営担当。
10 口調は「寄せられた困りごとと、次に考える点を短く共有します」。
11 できた文は元の回答へ上書きせず、下書きとして分ける。
12 個人への決めつけや、回答の意味が変わっていないかを比べたい。
13 必要な資料は、担当の説明、回答メモ、口調の例。
14 同じ名前のファイルが既にあれば、使い道を見てから決める。
15 実際の社員名や、社内の秘密は練習へ混ぜない。