01 社内の契約期限通知を受け取る担当者の登録案内。
02 対象は、契約一覧を管理する部署の担当者。
03 内容は、一覧にある期限の近い文書の名前を知らせるもの。
04 通知は、契約の更新や解約を決定するものではない。
05 登録フォームでは担当者名と通知先を記入する。
06 通知先は、社内で受け取る連絡用メール。
07 送信後に事務担当が対象一覧と照らして登録可否を返す。
08 受付番号が出ただけでは、登録完了ではない。
09 利用料や部署の費用負担は、今の資料には書かれていない。
10 通知対象となる契約の一覧は、管理担当が決める。
11 何日前から通知するかと、開始日はまだ決まっていない。
12 登録内容の変更や取消の連絡先も、まだ案内にない。
13 契約書の本文や個人情報の添付は、このフォームでは求めない。
14 公開するFAQと、担当へ聞くことを分けた下書きが必要。