01 最初の仕事は、毎週の進捗メモから週報の下書きを作ること。
02 元にするのは、各担当が内容を確認した当週のメモ。
03 メモには案件名、進み具合、次にすること、担当、期限がある。
04 完了した案件と、まだ作業中の案件を分ける。
05 相手の返事を待っている案件は、作業中へ混ぜず返事待ちにする。
06 状態が空欄の案件は、担当へ状態を聞いてから入れる。
07 『金曜まで』だけで週が分からない期限は、担当に日付を聞く。
08 同じ案件のメモが二つあり、期限が食い違っている。
09 どちらが正しいか分かる連絡は、まだ来ていない。
10 下書きの担当は、期限を自分で一つに決めない。
11 週報には完了・作業中・返事待ちの見出しを付ける。
12 作成後、案件ごとの担当と期限を元メモと見比べる。
13 未解決の質問は、週報と別の質問メモに残す。
14 終わりは、下書きと質問メモを責任者へ渡せた状態。
15 最終確認と公開は責任者が行う。下書き担当は公開しない。