01 対象は見積もり案を作る営業補助の仕事。
02 元メモ：営業担当が、見積もり案の内容を確認する。
03 元メモ：確認する期限は未定。
04 元メモ：金額は見積もり担当が計算する。
05 元メモ：相手へ渡すかは責任者が決める。
06 元メモ：今回の見積もりは案で、契約は決まっていない。
07 下書きA：営業担当が明日までに見積もりを承認します。
08 下書きB：金額の確認が終わったので、相手へ送信しました。
09 金額の計算結果や、確認完了の記録は材料にない。
10 送信した記録も残っていない。
11 元メモの担当を別の担当へ変更する事は頼んでいない。
12 「確認」と「承認」は同じ仕事として扱わない。
13 誤りの場所と理由を、元メモの行へ結びたい。
14 修正文は元の役割・期限未定・案の状態を残す。
15 説明は相手を責めず、次にどう書くかが分かる文にする。