01 受付当番の引継ぎメモを、短い一覧にする練習をしたい。
02 今週使えるのは月曜10分、水曜15分、金曜15分。
03 火曜と木曜は受付対応があり、学習時間を取らない。
04 月曜は、AIへまだ資料を渡さず、材料を読む。
05 メモの原文は「朝番は入口を開ける。鍵の返す場所は不明」。
06 別の行は「夕番は来客記録を担当へ渡す」。
07 実際の来客名がある記録は、この練習に使わない。
08 練習用には、05・06行のような名前なしの文章を使う。
09 水曜に、担当・作業・分からないことを分ける依頼を試す。
10 答えを作る時間だけでなく、元メモと比べる時間も必要。
11 金曜は、鍵の返す場所を勝手に埋めていないか確認する。
12 一覧ができても、受付の正式な運用変更には使わない。
13 水曜が急な当番になったら、その回の練習は見送る。
14 その場合、金曜は依頼と下書きまで。比較は翌週へ残す。
15 練習した日には、終えた所と次に読む場所を一文で残す。