01 社内勉強会の案内を作るため、担当を整理したい。
02 文章担当は、確定した開催メモから案内文の下書きを返す。
03 文章担当は、読む人に合わせた言い換えも扱える。
04 確認担当は、開催メモと案内文の食い違い一覧を返す。
05 確認担当は、日程を決めたり参加を承認したりしない。
06 今回の案内は、初めて参加する人には硬いと言われた。
07 相談Aは、その案内を親しみやすい文章に直したいこと。
08 相談Bは、申込フォームと出席表の違いを一覧にしたいこと。
09 Bには、名前を記号に替えた二つの練習用表がある。
10 Bで欲しいのは、不足・重複・出席状態の違いの一覧。
11 今の確認担当は、文章との比較だけを説明書に持つ。
12 相談Cは、参加対象外の人にも参加を認めてよいか決めること。
13 Cの判断は勉強会の運営責任者が行う。
14 新しい担当の候補を考えても、今回すぐ作成はしない。
15 既存の担当と、新しい担当で同じ一覧を二重に作らない。