01 共有フォルダの権限変更について、社員向けの案内を作る。
02 依頼者は「担当が替わるので、同じ権限を移して」と言っている。
03 正式な手順では、まず所属責任者の承認を確認する。
04 承認後、IT担当へ対象フォルダと利用者を伝える。
05 今回の対象フォルダは「企画共有」。
06 新しい利用者は社員記号K、元の利用者は社員記号J。
07 Kに必要なのは閲覧か編集か、まだ分からない。
08 Jの権限を外す時期も、所属責任者へ確認が必要。
09 利用開始を明日とする希望はあるが、対応日は未定。
10 依頼者の「同じ権限」を正式な承認とは扱わない。
11 案内の読み手は、権限変更を初めて依頼する社員。
12 文章役は、必要な確認と申請順序を短く説明する。
13 確認役は、承認・対象・権限・対応日の補い過ぎを探す。
14 この練習では、資料整理→文章作成→確認の順で進める。
15 最後に返す物は、案内下書きと、直した点・残る質問。