AIへの指示書テンプレ
仕事を1つ選び、今日から使える実践資料
WEBMARKS｜担当が迷わず仕事を始めるための8項目。
01 全体の型
目的 → 作る物 → 正とする資料 → やらないこと → できたら置く所 → 確かめ方 → 期限 → 報告の形
02 コピーして使う
【目的】
【作る物】
【正とする資料】
【やらないこと】
【できたら置く所】
【確かめ方】
【期限】
【報告の形】
03 記入例5つ
ページの作り直し
【目的】初めての人がサービスを理解できるようにする
【作る物】最初の画面の案を1つ
【正とする資料】公開済みのサービス紹介
【やらないこと】数字を作らない・公開しない
【できたら置く所】ページ案フォルダ
【確かめ方】掲載資料の数字と表示を照合
【期限】金曜17時
【報告の形】変更点と写真を1枚
資料作り
【目的】会議で提案を比較できるようにする
【作る物】比較資料を1枚
【正とする資料】承認済みの提案内容
【やらないこと】未確認の実績を足さない
【できたら置く所】資料案フォルダ
【確かめ方】根拠と数値を見比べる
【期限】会議前日
【報告の形】資料と未確認点
SNS投稿
【目的】質問への答えを読みやすく届ける
【作る物】投稿案を3つ
【正とする資料】公開済みの公式説明
【やらないこと】勝手に投稿しない
【できたら置く所】投稿案フォルダ
【確かめ方】公式説明と数字を見比べる
【期限】明日12時
【報告の形】3案と確認結果
記事
【目的】初めての人が始め方を理解できるようにする
【作る物】見出しと本文の案
【正とする資料】公式資料と調査結果
【やらないこと】確認していない効果を書かない
【できたら置く所】記事案フォルダ
【確かめ方】出典と主張を1つずつ照合
【期限】水曜15時
【報告の形】本文と参考資料
点検
【目的】申し込みまで迷わず進めるか確かめる
【作る物】問題と直し方の一覧
【正とする資料】点検するページと確認項目
【やらないこと】送信や購入をしない
【できたら置く所】点検結果フォルダ
【確かめ方】操作した範囲と写真を添える
【期限】今日16時
【報告の形】問題・場所・再現方法
04 よくある失敗と直し方
・「いい感じに作って」→ 誰の何をどう変えるかを書く。
・材料を渡さない → 公式資料と対象ファイルを指定する。
・完成の条件がない → 形式・分量・照合する項目を書く。
・公開まで一度に頼む → 下書きと人の確認を先に置く。
05 送る前の点検表
目的と作る物が具体的か
正とする資料を担当が読めるか
やらないことと人が決める所があるか
置き場・期限・報告の形があるか
確かめる相手と方法があるか
06 WEBMARKSの実際の頼み方
目的は1行で、誰が何をできるようにするかを書く。正とする資料を指定し、担当が推測して作り直さないようにする。期限と報告の形を一緒に書き、最後に安全・品質・速さ・成果・透明性を確認する。
例：Web集客の案内を読み手が理解できるよう、ページの一部を作り直す。正とする資料は公開中の案内。数字を新たに作らず、ページ案と確認結果を指定の場所へ保存する。期限までに、変更点と5つの観点を1枚で報告する。