『案が出た』と『決まった』を混ぜない議事録
発言を、決定・提案・未決事項の3種類に整理する。
キャラと考える
マリーネ（質問係）反対の声がなければ、案を決定と書いてよいの？
ウェーブ（説明係）合意を確かめた記録が必要だよ。案は案へ、引き受けた作業と期限は決定へ分けよう。
この仕事の約束
反対が出なかったから決定、という書き方は避けます。発言の中で合意した作業を拾い、提案のまま残る内容と分ける議事録を作ります。
先に渡す約束
発言者の意見と会議で確かめた決定を分けてください。賛成した人数や合意の記録を足さず、案の実施ではなく議事録の下書きを返します。番号つきの材料
この仕事の進め方
| すること | 見る所 |
|---|---|
| 発言を読む | 減らす案と先に聞きたい意見 |
| 確定した作業を拾う | 森さんが月曜に質問票共有 |
| 決定と提案を分ける | 朝会削減はまだ決まらない |
| 持ち越す内容を残す | 回数・開始日・次の会議日 |
基本の材料
01 議題：朝会の進め方を見直す。 02 参加者の発言：来月から朝会を減らすのはどうか。 03 別の参加者：先に各チームの困る点を聞きたい。 04 議長：まず意見を集めよう。 05 森さんが質問票を作ると申し出た。 06 質問票は月曜に共有することを会議で確認した。 07 質問票では今の朝会の使い道と、減らすと困る点を聞く。 08 週に何回へ減らすかは話していない。 09 試行を始める日も決めていない。 10 意見を集めた後、次の会議で扱う予定。 11 次の会議の日時は記録にない。 12 全員の賛否を取った記録はない。 13 朝会の削減そのものを決定した記録はない。この教材の材料をテキストで保存
基本の依頼と答え
基本の依頼
決定／提案／まだ分からないこと／次に行うことの4見出しで議事録をまとめてください。各見出しに元の発言や記録の根拠を添え、森さんの確定した作業と月曜を残してください。朝会削減や全員賛成を作らないでください。依頼した形の答えを開く
決定：森さんが質問票を作り、月曜に共有する。根拠は「月曜に共有することを会議で確認した」。
提案：来月から朝会を減らす案。根拠は「減らすのはどうか」という発言。
まだ分からないこと：減らすかどうか、週の回数、試行開始日、次の会議日時。賛否を取った記録もない。
次に行うこと：質問票で各チームの使い道と困る点を聞く。議長の「まず意見を集めよう」と、質問票に入れる内容が根拠。
元の材料へ戻る場所
- 「来月」は案の時期で、実施決定日ではない。
- 月曜は質問票共有の期限として残っているか。
- 朝会削減が未決でも、質問票づくりまで未決へ戻していないか。
基本の議事録の根拠
- 2行目の「減らすのはどうか」は朝会削減の提案です。
- 4〜7行目から、まず意見を集め、森さんが質問票を月曜に共有することが分かります。
- 8〜9行目は回数と試行開始日が未定。11行目では次の会議日時も記載がありません。
- 12〜13行目に賛否の記録も削減の決定もないため、全員賛成や削減決定とは書きません。
この4点を確認しよう
職種を変えて試す
事務・総務：社内掲示の変更案を記録する
1. 議題は、社内のお知らせを読む場所の見直し。
2. 参加者から、廊下の掲示板を減らしてはどうかという案が出た。
3. 別の参加者は、現場で紙を読む人の意見を聞きたいと述べた。
4. 議長は、まず利用状況を聞こうと提案した。
5. 総務係が質問項目を作ると申し出た。
6. 質問項目を火曜に共有することは会議で確認した。
7. 質問では、どの掲示をどこで読んでいるかを聞く。
8. 掲示板を撤去するかは決定していない。
9. 電子の案内だけにするかも未決定。
10. 切替開始日は決めていない。
11. 全員の賛否を取った記録はない。
12. 今回は議事録を作り、掲示の削除や設定変更は行わない。決定／提案／未決／次の作業の4見出しへ整理してください。火曜は質問項目の共有日として残し、掲示板撤去や電子だけへの切替を決定にしないでください。提案と決定を分けた議事録を見る
決定：総務係が質問項目を作り火曜に共有する。提案：廊下の掲示板を減らす。未決：撤去するか、電子だけにするか、開始日。全員賛成の記録はない。次の作業：どの掲示をどこで読むか聞く質問項目を準備する。
6行目の確認済み作業は残し、8〜11行目の未決条件と混ぜません。
営業・マーケティングの職種例を開く
営業：相談の方法を変える案
初回相談をオンラインへ変える案が出ました。先に顧客の希望を聞くことにし、営業係が火曜に質問案を出すと確認しました。決定と提案と未決を分けてください。答え：決定は営業係の質問案作成と火曜提出。オンライン化は提案。変更するかは顧客の希望を聞いてから判断。
マーケティング：動画を増やす案
動画を週2本へ増やす案があります。編集係が木曜に現状の工程表を出す作業だけを確認済みです。案の回数と決まった作業を分けてください。答え：週2本は提案で実績ではない。決まったのは編集係が木曜に工程表を出すこと。増刊は工数を見て判断する。
自分の仕事用の依頼
自分の仕事用に空欄を埋めよう
自分用の依頼
【会議の発言やメモ】
【決定を確認した言葉】
【議事録を読む相手】
【自分が区別したい案と決定】
決定・提案・まだ分からないこと・次の作業へ分け、根拠の発言と担当・期限を残してください。応用と失敗の直し方
短い版と詳しい版の応用依頼
短く頼む
朝会が減ると誤解されないよう、共有文を2文にまとめてください。返る内容の見本
朝会を減らす案について、まず各チームの意見を集めます。森さんが質問票を月曜に共有し、削減の可否や回数、開始日はまだ決めていません。
詳しく頼む
この議事録から次回会議へ持ち越す質問を作ってください。まだ答えのない回数や日付を入れないでください。返る内容の見本
朝会は何に使われていますか。減らすと困る点は何ですか。意見を見て試す場合、回数と開始日をどう決めますか。次回会議はいつ開きますか。
3つの間違いを直す練習
反対なしを全員賛成にする
間違った答え：全員賛成で、来月から朝会を減らします。
問題：賛否を取った記録も、削減決定もない。
直す依頼
元メモの決定を確認した言葉だけを使い、提案と賛否不明を分け直してください。直した見本：決定は森さんの質問票作成と月曜共有。朝会削減は提案で、賛否の記録はない。
作業の期限を案へ移す
間違った答え：朝会は月曜から減らします。
問題：月曜は質問票の共有期限。
直す依頼
月曜がどの作業へ付くか元メモで確認し、実施日を未定へ戻してください。直した見本：森さんが月曜に質問票を共有。朝会の試行開始日は未定。
全部を未決に戻す
間違った答え：質問票の担当と期限も、次回決めます。
問題：作成担当と共有日は会議で確認済み。
直す依頼
未決の施策と確定した準備作業を区別し、担当と期限を残してください。直した見本：質問票は森さんが作り月曜に共有する。朝会を減らすかは意見を集めてから判断する。
上司やお客さんに伝えるなら
上司やお客さんへ伝えるなら
上司へ
朝会削減は提案として残し、森さんが月曜に質問票を共有する作業は決定として残す議事録です。施策が未決だからと、決まった準備まで消さない形にしました。
お客さんへ
お打ち合わせの案と合意した準備作業を分けました。実施が決まっていない項目は、次に確かめることとして残しています。
Claude Code・Codexで使う
使うAIに合わせて試す道
ChatGPT・Claude・Geminiで試す時は、約束、基本の材料、基本の依頼の順に本文を渡します。返った答えを元の文章と比べ、違いがある時は元の文を示して直します。
Claude Code・Codexでやるなら
- 議事録・社内報告係のrole.md案に「案、確認した作業、まだ決まらない条件を分ける」と書く。
- Claude CodeかCodexへ発言メモと説明を読ませ、4見出しの議事録を会話へ返すよう頼む。
- 出力の「決定」を元発言へ戻し、確認した根拠があるか人が一つずつ見る。
- 質問票の月曜を残し、朝会の回数や試行開始日を追加しなかったことを確かめる。
説明を用意しただけで自動読取や実行の成功とは扱いません。読めたファイル名と、返った文章を人が確かめます。
元の補助画像を開く（画像の改訂は別の便）
Claude Code・Codexで試す時は、保存した material-015.txt を読むファイルとして指定してください。
今日の記録
任せた仕事：
渡した材料：
自分で確認・修正したところ：
次の依頼へ足す一文：
材料の行と、答えで使った説明の対応表
基本の答えに書いた根拠を、原文のまま並べています。番号は付属の材料ファイルと同じです。
| 材料の行 | 答えに書いた説明（原文） |
|---|---|
| 2行目 | 2行目の「減らすのはどうか」は朝会削減の提案です。 |
| 4〜7行目 | 4〜7行目から、まず意見を集め、森さんが質問票を月曜に共有することが分かります。 |
| 8〜9行目 | 8〜9行目は回数と試行開始日が未定。 |
| 11行目 | 11行目では次の会議日時も記載がありません。 |
| 12〜13行目 | 12〜13行目に賛否の記録も削減の決定もないため、全員賛成や削減決定とは書きません。 |