硬い説明を、意味を変えず会話の文章へ直そう

キャラと考える

この仕事の約束

長い専門的な説明を、読む人が次に何をすればよいか分かる文へ直します。元の条件を一つずつ拾ってから言い換え、意味の対応も残します。

AIへ最初に渡す約束

やさしい文章へ直すときも、使える資料の範囲と、返った答えを元資料で見る条件を残してください。言葉を短くすることと、必要な行動を減らすことは分けてください。

番号つきの材料

この材料をAIへ渡す

01 AI機能を使う人へ渡す、説明文の書き換え練習。
02 元の一文は次の内容。
03 「当該機能の使用に際しては、対象データの参照可能性および権限範囲を事前に確認し、生成物の妥当性を原資料に照らして検証することが推奨されます。」
04 この文は、使う前と答えが出た後の二つの場面を扱う。
05 使う前には、必要な資料をAIが読めるかを見る。
06 読めることと、その資料を使ってよいことは同じではない。
07 会社の利用ルールで使える範囲を確かめる意味も含む。
08 答えが出た後には、元の資料と内容を比べる。
09 読む人は、初めてこの機能を試す同僚。
10 専門語の意味を知っていることは前提にしない。
11 元の文を三つ以内の短い文へ直したい。
12 条件を省いて、便利という説明だけへ変えない。
13 利用した効果や時間の測定は、この説明にはない。
14 言い換えた文と、元に残した意味を別に示したい。

基本の依頼と答え

基本の依頼

中学生にも伝わる2〜3文へ書き換えてください。その後に「残した三つの意味」を挙げ、元の条件と対応させてください。読めること、使ってよいこと、答えを元資料と比べることを省かないでください。

使う前に、AIが必要な資料を読めるかを確かめましょう。その資料をAIへ渡してよいかも、会社のルールで確かめます。答えが出たら、元の資料と見比べましょう。
残した三つの意味
読めるか：対象データの参照可能性。
使ってよいか：権限範囲。
答えを元資料と比べる：生成物の妥当性を原資料で検証する。

根拠となるメモの行
元の一文は3行目、読めるかは5行目、使ってよいかは6・7行目、答えを元資料で見る条件は8行目です。文の長さは11行目、意味の対応を残すことは14行目にあります。

この4点を確認しよう

• 難しい語を短く説明した
• 権限の意味を残した
• 確認を任意の飾りにしない
• 原文にない効果を加えない

職種を変えて試す

01｜原文：「打合せにおける日英逐次通訳の手配に先立ち、開催候補日時と参加者の使用言語を提示し、共有資料の開示範囲を確認願います」。
02｜読む人は、初めて通訳の相談をする社員。
03｜開催日は候補の段階で、確定はしていない。
04｜相手へ全資料を自由に送ってよいという意味ではない。
05｜料金と手配の完了は、この文章には書かれていない。

短い2〜3文へ言い換え、残した条件を別に挙げてください。開催確定や資料の自由な共有を約束しないでください。

打合せの日本語と英語の通訳を相談する前に、候補の日時と参加する人が使う言語をお知らせください。資料をどこまで共有してよいかも確かめてください。
残した条件：日時は候補、使う言語を伝える、資料を共有できる範囲を見る（1・3・4行目）。料金や手配済みという記述は足していません（5行目）。

01｜原文は「ご提示資料の記載条件と適用範囲につき、ご確認賜りますようお願い申し上げます」。相手に条件と範囲を読んでもらいたい。

意味を残して、相手がすることの分かる一文へ直してください。

お渡しした資料の条件と、どこまでが対象になるかをご確認ください。確認する対象の二つは残しています。

01｜原文は「生成された記述内容は、根拠資料との整合を確認した上で掲載を判断する」。読む人は新人広報。

二つの行動が分かる言葉へ直してください。

AIが作った文章を元の資料と見比べてください。その内容を確かめてから、掲載するかを決めます。

自分の仕事用の依頼

自分用の空欄の依頼

【元の説明文】
【読む人】
【必ず残したい条件】
身近な言葉の短い文へ直し、残した意味と元の記述の対応を返してください。元にない効果を足さないでください。

応用と失敗の直し方

元の説明の意味を、「使う前」「答えが出た後」の2見出しへまとめてください。

使う前：AIが資料を読めるか、その資料を使ってよいかを確かめる。
答えが出た後：元の資料と答えを見比べる。

元の一文から身近な言葉へ直した表現を3組示し、条件を消していない理由を添えてください。

参照可能性→AIが資料を読めるか。
権限範囲→その資料を使ってよいか。
原資料に照らして検証→元の資料と比べる。
専門語を置き換えても、三つの行動は残しています。

AIを使って、答えを見てみよう。

読む人の行動が分かる文へ戻してください。

使う前に資料を読めるかと使ってよいかを確かめ、答えが出たら元の資料と比べましょう。

気になったら、元の資料も見れば大丈夫です。

点検する行動を残した、身近な言葉へ直してください。

答えが出たら、内容が元の資料と同じかを見比べましょう。

この三つを守れば、必ず正しい答えになります。

保証を外し、元の説明が教える行動だけを返してください。

資料を読めるか、使ってよいか、答えが元資料と合うかを順に確かめます。

上司やお客さんに伝えるなら

Claude Code・Codexで使う

ChatGPT・Claude・Geminiでは、原文と読む人を渡し、言い換えた文だけでなく残した条件も求めます。

Claude Code・Codexでは、説明原文.txtを残し、やさしい説明の案を別名で返してもらいます。

「三つの条件を消さず、言葉の対応を示し、元のファイルは書き替えない」と指定します。

新人にも行動が分かるかを人が読み、使う前と後の条件が両方残るかを見ます。

元の補助画像を開く（画像の改訂は別の便）

Claude Code・Codexで試す時は、保存した material-031.txt を読むファイルとして指定してください。

今日の記録

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