AIに何を頼めばいい？自分の仕事が見つかる12例

営業：会議へ持っていく最初の仕事を選ぶ

01｜営業担当は、今週の会議で先に案内する質問を相談したい。
02｜候補は質問6件の分類、商談4件の要約、勉強会案内の文章づくり。
03｜質問1は「オンラインで参加できますか」。質問6は「遠方からでも参加できますか」。
04｜質問2は「パソコンは必要ですか」。質問5は「スマホだけで参加できますか」。
05｜質問3は「録画は残りますか」。 質問4は「参加費はいくらですか」。
06｜商談記録は3件届き1件待ち。この材料には商談本文はない。
07｜勉強会の開催日・参加費・録画・スマホの条件は未定。
08｜今日返すのは、最初の仕事・分類を頼む文・人が見る所。 質問への回答作成や、相手への送信は含めない。

営業の仕事で使う依頼

営業担当として、今週の会議へ持っていく最初の仕事を選んでください。「選ぶ仕事」「今回AIへ渡す依頼」「自分で見る所」の3見出しで返してください。依頼は質問の分類までに絞り、回答の作成や送信は含めないでください。

選ぶ仕事
問い合わせ6件を、質問の種類ごとに分ける。
今回AIへ渡す依頼
メモにある問い合わせ1〜6を、質問の種類・問い合わせ番号・件数の3列でまとめてください。合計6件になり、各番号が一度ずつ出るようにしてください。質問への回答はまだ作りません。
自分で見る所
オンライン参加の質問1と6、使う端末の質問2と5を一緒に分けた理由を見る。録画の質問3、料金の質問4が抜けていないかも確かめる。
根拠：この職種の材料01〜08行目。

自分の仕事で使う、4欄の依頼

仕事の候補と手元の文章を書き替えて渡します。候補は、どれも必要だと思う仕事を並べてください。

自分用の依頼

【自分の仕事の候補】
【手元にある文章】
【返してほしい結果】
【自分が見比べる所】
この4欄を使い、最初に試す仕事を一つ提案してください。候補の違い、選ぶ理由、使う文章、返す形、自分で見る所、今はしないことを順に書いてください。

短い版：一つ選ぶ理由だけを頼む

応用の依頼

今週の会議へ向けて最初に頼む仕事を一つ選び、「仕事名」「理由」「自分で見る所」を一行ずつ返してください。

答えの見本

仕事名：問い合わせ6件の分類。
理由：6件の文がそろい、案内を用意する質問を会議で相談する材料になるため。
自分で見る所：番号1〜6が一度ずつ入り、合計6件になるか。

詳しい版：似た候補も比べて選ぶ

応用の依頼

3候補を「今使える文章」「足りないもの」「今日返せる物」の3項目でそれぞれ比べてください。その後に「推奨する仕事」「最初の依頼」「人が見る所」を返してください。商談の残り1件を想像で補わないでください。

答えの見本

問い合わせ6件
今使える文章：質問1〜6の全文。
足りないもの：分類だけなら追加の回答資料は不要。
今日返せる物：質問の種類と番号、件数の一覧。
商談4件
今使える文章：記録は3件分が届いたという情報。内容そのものはこのメモにはない。
足りないもの：届いた3件の本文と、残り1件の記録。
今日返せる物：そろえる必要がある資料の一覧。内容の要約は、本文を受け取ってから。
勉強会の案内文
今使える文章：オンラインで会議メモの練習を行う予定という説明。
足りないもの：開催日、参加費、録画、スマホ参加の条件。
今日返せる物：内容紹介の下書きと、まだ決めることの一覧。
推奨する仕事：問い合わせ6件の分類。
最初の依頼：質問1〜6を、種類・番号・件数の3列へ分けてください。回答や送信はしないでください。
人が見る所：6件が一度ずつ入り、種類の分け方に無理がないか。

そろっている記録の数を取り違える

間違いの例

商談4件の記録がそろっているので、4件の共通点を要約する仕事から始めましょう。

メモでは記録は3件分が届き、1件が提出待ちです。また、このページには商談本文も載っていません。件数の説明だけで、内容を要約できるとは言えません。

直す依頼

「商談4件の記録がそろっているので、4件の共通点を要約する仕事から始めましょう」という提案を直してください。「元メモとの違い」「今できる仕事」「先に必要なもの」の順で返してください。

直した答えの見本

元メモとの違い：4件分がそろったとは書かれていない。このメモには商談本文もない。
今できる仕事：全文が載っている問い合わせ6件の分類。
先に必要なもの：商談をまとめるなら、届いた記録の本文と、残り1件。

件数は合うが、質問を落としている

間違いの例

分類は、オンライン3件、準備2件、録画1件の計6件です。

合計だけは6件ですが、料金の質問4が消えています。元の番号まで並べないと、どの質問を二重に数えたか分かりません。

直す依頼

「オンライン3件、準備2件、録画1件の計6件」という答えを、元の質問番号へ戻って直してください。「質問の種類」「該当する番号」「件数」の3列で、6件が一度ずつ入る表を返してください。

直した答えの見本

質問の種類｜該当する番号｜件数
オンラインで参加できるか｜1・6｜2
使う端末・準備｜2・5｜2
録画の有無｜3｜1
参加費｜4｜1
合計｜1〜6を一度ずつ｜6

下書きを作れることと、公開できることを混ぜる

間違いの例

勉強会の案内は作れるので、開催日を来週水曜と置いて完成させます。

内容の紹介文は作れても、開催日を補って公開用に仕上げる根拠はありません。「仮に置いた日」と「決まった日」を読者が取り違えるおそれがあります。

直す依頼

「開催日を来週水曜と置いて完成させます」という提案を直してください。「今日作れる物」「決定を待つこと」「今回はしないこと」の順で、案内文づくりの範囲を決め直してください。

直した答えの見本

今日作れる物：オンラインで会議メモの練習を行う予定という内容紹介。
決定を待つこと：開催日、参加費、録画、スマホ参加の条件。
今回はしないこと：未定の日付を入れることと、案内の公開。

上司やお客さんへ説明するなら

AIに最初から多くの仕事を任せる前に、手元の文章で答えを確かめられる仕事を一つ選びます。今回は質問6件の分類、商談の要約、勉強会の案内が候補です。どれも必要ですが、今週の会議で案内を用意する質問を考えるなら、全文がそろう質問6件の分類から試せます。分類の番号と合計を私が見てから使います。まだ本文がそろわない商談要約は、記録を受け取ってから改めて試します。

3行の要点

• 必要な仕事でも、文章のそろい方と返す形は違う。
• 最初は、自分で答えを確かめられる仕事を一つ選ぶ。
• 作れる下書きと、決定・公開が必要な仕事を分ける。