「いい感じに」から卒業。材料を入れて使う依頼文30選

01｜何をする会か伝える

案内

依頼文

準備メモから、会議メモを使って何をする勉強会かを、初心者向けの2文で説明してください。

02｜持ち物を知らせる

案内

依頼文

参加者が用意する物を一つ挙げ、持ち物の案内文を作ってください。資料にない道具の契約は求めないでください。

03｜日程などを分けて知らせる

案内

依頼文

案内の条件を「決まっていること」「まだ決まっていないこと」の2見出しで整理してください。

04｜見出しを考える

案内

依頼文

初心者が内容を想像できる勉強会の見出しを3案作ってください。効果の数値は足さないでください。

05｜長い案内を短くする

案内

依頼文

準備メモから案内に必要な情報だけを選び、内容・持ち物・未定の条件を残した短い紹介文にしてください。

事務：案内に足りないことを拾う

01｜事務担当が、新人向け勉強会の案内に足りない条件を集める。
02｜対象は、社内でAIを初めて使う担当者。
03｜オンラインで、会議メモから共有文を作る練習をする。
04｜参加者が用意するのはパソコン。
05｜各自が利用できるAIを使い、有料契約を参加条件にしない。
06｜開催日と開始時刻は決まっていない。
07｜参加費と録画の有無も決まっていない。
08｜接続方法は後で案内する予定だが、その案内日はまだ分からない。
09｜前の下書きの「無料・録画あり」は、決まった条件ではない。
10｜運営が内容を読んでから公開を決める。今日の仕事は不足一覧まで。

依頼

準備メモから、案内を出す前に決める必要があることを一覧にしてください。今分かることと、まだ決めることを分けてください。

答えの見本

今分かること：オンライン、初心者向け、パソコン持参、会議メモの練習。
決めること：開催日、開始時刻、参加費、録画の有無。接続方法をいつ案内するか。
根拠：この職種の材料01〜10行目。

広報：内容が分かる紹介文を作る

01｜広報担当が、勉強会で何をするかを短く紹介したい。
02｜対象は社内でAIを初めて使う担当者で、オンライン開催。
03｜短い会議メモから共有文を作り、AIへの頼み方を練習する。
04｜返った文章の担当・仕事・期限を、元のメモと見比べる。
05｜時間短縮や仕事の成果を示す数字は、この説明にない。
06｜紹介文の候補を一つ書く。実際の公開は運営が決める。

依頼

広報の紹介文を一つ作ってください。会議メモを使って何をするかが分かる文にし、成果や時間短縮の数字は足さないでください。

答えの見本

会議メモを使い、AIに仕事を頼む練習をするオンライン勉強会です。返った共有文の担当・仕事・期限を、元のメモと見比べます。初心者向けの内容です。
根拠：この職種の材料01〜06行目。

01｜決定と次の作業を分ける

空欄の型

【会議メモ】
【共有する相手】
会議メモを、決定・提案・担当・期限・まだ決まっていないことに分けてください。元にない決定や日付は足さず、分からない所はそのまま残してください。

決定：総務担当が意見を集める。
提案：来月の朝会を減らす。
担当：総務担当。
期限：未定。
まだ決まっていないこと：朝会を減らすか、集める期限。

02｜決めたいことから会議の順番を作る

空欄の型

【会議の目的】
【話すこと】
【使える時間】
議題・決めたいこと・必要な資料・分数の順で会議案を作ってください。合計を計算し、時間を超えないようにしてください。

議題｜決めたいこと｜資料｜分数
質問の傾向｜比較の観点｜質問一覧｜5
テーマ比較｜候補を一つ｜テーマ候補｜10
次の担当｜担当と次の確認｜担当状況｜5
合計：20分。資料があるかは会議前に確かめる。

03｜進捗から次の担当を見えるようにする

空欄の型

【進捗メモ】
作業・終わったこと・残っていること・次の担当・期限の順で整理してください。作った人を次の承認担当と決めつけず、不明な担当と期限は未定にしてください。

作業：記事。
終わったこと：広報担当の初稿。
残っていること：事実の点検。
次の担当：未定。
期限：未定。

04｜欠席者へ背景から伝える

空欄の型

【会議メモ】
【受け取る人が知らない言葉】
欠席者向けに、背景・決めたこと・次の作業の順で共有文を作ってください。略語は説明し、まだの判断を決定に変えないでください。

背景：料金に関する質問が多く届いています。
決めたこと：よくある質問（FAQ）へ説明を追加し、価格は変えません。
次の作業：広報が説明を追加します。

05｜変更の理由を次へ残す

空欄の型

【変更前の内容】
【変更後の内容】
【変更した理由と今の状態】
変更前・変更後・理由・変えていない所・今の状態の順で短く整理してください。書かれていない公開や効果の測定を済んだことにしないでください。

変更前：送信。
変更後：説明会に申し込む。
理由：押した後が分かりにくいという声。
変えていない所：フォーム。
今の状態：文を直した段階で、公開前。

06｜質問へ答えられることを先に返す

空欄の型

【届いた質問】
【正式な商品説明】
質問ごとに、答えられることと先に聞くことを分け、丁寧な返信の下書きを作ってください。資料にない提供条件や料金は補わないでください。

返信案：オンラインで実施します。個別相談については、用意するかまだ決まっていません。
先に聞くこと：個別相談の有無。

07｜すぐ答えられない相談を受け付ける

空欄の型

【届いた相談】
【今分かっていること】
受付を伝える返信案を作り、必要な質問を3点まで挙げてください。原因や回答時刻を決めつけず、パスワードなどの送付を求めないでください。

ご連絡ありがとうございます。教材が開けない件を受け付けました。お使いの端末、ファイル名、表示された文を教えてください。
原因や回答時刻は、ここでは約束していません。

08｜相手が選びやすい日程候補を送る

空欄の型

【会う目的】
【候補の日時】
【所要時間と返してほしいこと】
相手が候補を選べる日程調整の下書きを作ってください。候補にない日を足さず、決定済みの予定とは書かないでください。

資料について30分ほどご相談したく、11月10日10時か11月12日14時はいかがでしょうか。ご都合のよい候補を教えてください。まだ予定は確定していません。

09｜返事待ちの内容を短く尋ねる

空欄の型

【前にお願いした内容】
【返事が必要な理由】
【決まっている期限】
相手を責めずに必要な回答が分かる確認文を作ってください。期限がなければ勝手に締め切りを設定しないでください。

案内文の準備のため、先日お願いした画像の使用可否について、ご状況を教えていただけますか。返答いただけそうな時期も分かればお知らせください。

10｜対応できる範囲を丁寧に伝える

空欄の型

【相手の依頼】
【できること】
【できないことと案内できる選択肢】
条件を変えず、対応範囲が分かる返信案を作ってください。相手の希望が分からない所は決めつけないでください。

当日中に全体を改修する対応はできませんが、直す場所を整理するところまで進められます。実際の改修日程は、内容を見て相談させてください。

11｜メモから投稿を3案作る

空欄の型

【伝えたいメモ】
【読む人】
【投稿する場所】
メモにある内容で投稿案を3つ作り、切り口の違いを一言ずつ添えてください。実績や成果の数字を足さず、公開はしないでください。

1. AIへ頼む前に、誰が読む文章かを決めてみましょう。（準備）
2. 同じ資料でも、読む人が違えば伝える順番は変わります。（相手）
3. 最初の依頼へ「読む人は広報の新人です」と一文足してみましょう。（行動）

12｜内容の約束を守る見出しを作る

空欄の型

【本文の要点】
【読む人の悩み】
要点と悩みに合う見出しを3案作ってください。各案が何を伝えるかを添え、本文にない成果や特典は約束しないでください。

1. 自然な文章でも、担当と期限を見直そう（点検の対象）
2. AIの下書きを元メモと比べる二つの所（見る場所）
3. 送る前に、担当と期限は合っていますか（使う場面）

13｜読者の疑問から文章の順番を作る

空欄の型

【読者の疑問】
【使える説明や資料】
疑問に答える順で、見出しと各見出しで答える内容を作ってください。根拠が足りない所は調べることとして分けてください。

見出し：会ですること／内容：会議メモの練習。
見出し：用意する物／内容：パソコン。
見出し：録画について／内容：まだ決まっていない。

14｜難しい説明を仕事の言葉へ直す

空欄の型

【元の説明】
【読む人】
意味と条件を保ち、初めて読む人に伝わる言葉へ直してください。変えた言葉と、変えていない条件を別に示してください。

言い換え：AIが返した文を元の文章と比べ、違う所を探します。
変えた言葉：「出力」「相違を検出」を身近な言葉に。
変えていない条件：元の文章と比べること。

15｜一週間の話題を重ならないようにする

空欄の型

【読む人】
【伝えたい話題】
【投稿できる曜日】
曜日・話題・伝える一言の順で投稿計画を作ってください。同じ話の言い換えだけにせず、資料にない実績や公開済みの記録は足さないでください。

月｜仕事選び｜手元に文章がある仕事から試す。
水｜頼み方｜読む人と返す形を一緒に伝える。
金｜答えの見方｜担当と期限を元の文章と比べる。

16｜同じ観点で候補を比べる

空欄の型

【比較する候補の資料】
【比べる項目】
候補を同じ項目と順番で比較してください。資料にない欄は不明とし、おすすめを出す前に足りない情報を示してください。

候補｜方法｜料金
A｜オンライン｜不明
B｜対面｜不明
足りない情報：同じ条件の正式な料金。

17｜主張と出どころを一緒に残す

空欄の型

【調べたメモ】
【資料名やURLと見た日】
主張・出どころ・見た日の3項目で整理してください。出典が分からない話は混ぜず、別に残してください。

主張：受付はオンライン。
出どころ：商品案内。
見た日：10月20日。
別に残す話：無料という話は出典が分からない。

18｜調べ始める前に必要な質問を決める

空欄の型

【判断したいこと】
【今分かること】
【まだ分からないこと】
判断に必要な調査の質問を、先に答えが必要な順で並べてください。まだ調べていない答えは作らないでください。

先に聞くこと：誰向けの教材か。
次に聞くこと：自分の端末と使う道具で取り組めるか。
現時点では、利用できるかの結論はまだ出さない。

19｜二つの資料の数字の違いを整理する

空欄の型

【資料1の文章】
【資料2の文章】
違う数字と単位を抜き出し、時期・対象・数え方を比べる質問を作ってください。根拠なく片方を正しいと決めないでください。

違う表示：30件と20人。
違う単位：連絡の件数と人の数。
聞くこと：同じ人の複数の連絡を含むか、相談者は何を数えた人数か。

20｜長い報告を判断の一枚メモへする

空欄の型

【報告の文章】
【読む人が決めたいこと】
結論候補・理由・足りない情報・次にすることの4見出しで短くまとめてください。提案を決定済みにしないでください。

結論候補：Aを先に試す。
理由：既存環境で試せると記載。
足りない情報：Bの追加契約の条件。
次にすること：Aの小さい試行とBの条件確認。

21｜相談で聞く順番を用意する

空欄の型

【相手の相談】
【自分の商品や対応範囲】
【相談の時間】
聞く質問と順番を作り、それぞれ何を知るためかを添えてください。相手の予算や決裁者は想像で決めないでください。

1. 今の流れはどうなっていますか（現状）。
2. どこで困っていますか（問題）。
3. 誰が何を見られると助かりますか（必要な形）。
予算や決める人は別に聞く。

22｜相手が言ったことと仮説を分ける

空欄の型

【相談メモ】
発言として分かること・こちらの仮説・次に聞く質問を分けてください。仮説を相手の本音や事実と決めつけないでください。

発言：担当を探しにくく、一覧の更新が止まる。
仮説：更新する役割が曖昧かもしれない。
質問：誰がいつ一覧を更新する決まりですか。

23｜目的と作業範囲が分かる提案の骨組み

空欄の型

【相手の目的】
【提供できる作業】
【今回含めない作業】
目的・今回行うこと・行わないこと・進め方の4見出しで提案の骨組みを作ってください。未決定の金額や成果は足さないでください。

目的：担当が分かる状態を考える。
行うこと：現状表の整理案。
行わないこと：新システム開発。
進め方：今の表を読み、整理案を相手と見て決める。

24｜見積り前の不足を質問にする

空欄の型

【頼まれた仕事】
【分かっている範囲】
【正式に決まった条件】
金額を出す前に足りない情報を質問にしてください。量・期限・修正の扱い・受け取りの条件など、必要な項目だけを挙げ、単価は作らないでください。

聞くこと：何を説明するか、何枚くらいか、いつ使うか、修正をどう進めるか、誰が受け取って見るか。金額はまだ出さない。

25｜相談後のお礼を次の約束につなぐ

空欄の型

【相談で決まったこと】
【こちらがすること】
【相手がすること】
お礼と、次に誰が何をするかが分かる連絡文を作ってください。期限が未定なら相談する文にし、契約成立とは書かないでください。

ご相談ありがとうございました。こちらで作業範囲の案を用意します。現在の管理表は、個人情報が分からない形で共有をお願いします。期限はまだ決まっていないため、進める日程を相談させてください。

26｜空欄をゼロにせず合計を確かめる

空欄の型

【表の値と単位】
【集計する範囲】
値が記録された分の小計と、足りない値を分けてください。空欄を0とせず、全体の合計を出すために必要な質問を示してください。

記録分の小計：3＋0＋2＝5件。
足りない値：水曜。
質問：水曜の空欄は、未記入・対象外・0件のどれか。全4日の合計は、その回答を待つ。

27｜同じIDで二つの表を比べる

空欄の型

【表1】
【表2】
【差を引く向き】
同じIDで合わせ、両方の値・差・片方だけの項目を示してください。片方にない値を0と決めず、元の表は変えないでください。

ID｜表1｜表2｜差
A｜8個｜7個｜＋1個
B｜4個｜4個｜0個
片方だけの項目：なし。

28｜重複に見える行を候補として出す

空欄の型

【表の行と番号】
【同じ物を表す項目】
一致する行を、行番号付きの重複候補として挙げてください。別IDを同じ品名だけでまとめず、削除や変更はしないでください。

候補：行1と2はID・品名・数量が一致。
行3：IDが違うのでまとめない。
元の記録を見てから、行1と2をどう扱うか人が決める。

29｜長い作業メモを新人向けの手順へする

空欄の型

【実際の作業メモ】
【初めて行う人】
始める前・作業の順番・終わりの見方・困ったときの戻り先へ分けてください。元にない道具の操作や期限は足さないでください。

始める前：正式資料を用意。
順番：読む→案を書く→元資料と比べる。
終わり：案の内容が資料と合うかを見る。
困ったとき：資料が古ければ担当へ聞いてから進める。

30｜手順変更で直す案内を探す

空欄の型

【変更した手順】
【関連する案内の一覧と本文】
古い説明が残る候補を挙げ、案内名・古い文・直す案の順で示してください。まだ読んでいない案内を点検済みとせず、旧版は消さないでください。

案内名：新人ガイド。
古い文：担当へ直接送る。
直す案：総務窓口へ依頼する。
FAQは変更後の説明と一致。旧版は削除しない。