毎回の説明をひとまとめ。会社情報と話し方の5つのひな形

キャラと考える

この仕事の約束

毎回使う情報を五つのファイルに分け、次の文章作りで使える形にする

最初に約束をAIへ渡し、次にメモと使いたい依頼を一緒に渡します。メモは一度だけ載せています。

最初にAIへ渡す約束

資料に書かれていない日付・料金・効果を足さないでください。決まっていないことは分けて書き、送信・公開・ファイルの作成はせず、文章だけ返してください。

基本の練習

番号つきの材料

練習に使うメモ

01｜オンラインの文章練習会についての運営メモ
02｜読む人は、広報を担当し始めた会社員。
03｜短い商品説明を、初めて読む人へ伝わる言葉に直す練習をする。
04｜講義を聞くだけでなく、自分で一つの文章を直す。
05｜開催方法はオンライン。
06｜開催日と参加費は、まだ決まっていない。
07｜個別の添削が付くかは、今の案内では分からない。
08｜文章の口調は、落ち着いて短く、身近な言葉を使う。
09｜よい言い方の例は「まず短い文章を一つ直してみましょう」。
10｜「必ず仕事が取れる」という案内はしない。
11｜今回作るのは、参加を考える人への短い紹介文。
12｜前回の下書きは「無料で個別添削が受けられます」と書いていた。
13｜参加費が未定で、個別添削も決まっていないため、その二点を直した。
14｜次に文章を作るときも、同じ二点を勝手に足さないようにしたい。
15｜料金を載せるときは、決定後の正式な案内を見てからにする。

基本の依頼と答え

基本の依頼

運営メモを、①商品情報、②読み手、③話し方、④今回の依頼、⑤次へ残す修正メモの5つに分けてください。各項目へ書く内容を、メモの言葉で埋めてください。分からないことは分からないままにし、5つの見出しを順番どおりに使ってください。

①商品情報：オンラインで短い商品説明を直す文章練習会。開催日と参加費は未定。個別添削は案内に記載なし。
②読み手：広報を担当し始めた会社員。
③話し方：落ち着いて短く。「まず短い文章を一つ直してみましょう」。
④今回の依頼：参加を考える人へ短い紹介文を作る。
⑤修正メモ：無料・個別添削ありと補わない。料金を載せる前に正式な案内を見る。
根拠：商品情報は01〜07行目、読み手は02行目、話し方は08〜10行目、今回の依頼は11行目、修正メモは12〜15行目。

この4点を確認しよう

自分の答えを見る4つのポイント

• 5つが別々の内容になっているか
• 開催日と参加費を決めていないか
• 話し方のよい例が一文あるか
• 前回直した二点を次へ残せているか

職種を変えて試す

01｜営業担当は、文章練習会への参加を考える人へ内容を説明する。
02｜オンラインで短い商品説明を伝わる言葉へ直し、自分で文章を一つ直す。
03｜読み手は広報を担当し始めた会社員。落ち着いた短い口調で伝える。
04｜開催日と参加費は未定。個別添削が付くかは、案内からは分からない。
05｜前回の下書きの「無料・個別添削あり」は直したため、再び足さない。
06｜説明は商品内容、取り組むこと、まだ決まっていない条件の順にする。

商品情報・読み手・話し方・今回の依頼・修正メモの5つを使って、参加を考えている人への説明文を作ってください。商品内容→読む人に合う一言→まだ決まっていない条件の順にし、個別添削を提供すると約束しないでください。

オンラインで、短い商品説明を伝わる言葉に直す練習会です。広報を担当し始めた方も、まず文章を一つ選んで取り組めます。開催日と参加費は未定です。個別添削が付くかは、案内からはまだ分かりません。
根拠：この職種の材料01〜06行目。

01｜事務担当は、文章練習会の説明ファイルを更新する手順を考える。
02｜今のファイルは、商品情報・読み手・話し方・今回の依頼・修正メモの五つ。
03｜商品情報にはオンラインで商品説明を直す練習会と書いてある。
04｜今の開催日と参加費は、まだ決まっていない。
05｜この後、開催日と参加費が決まった正式案内を受け取ってから更新する。
06｜正式案内の具体的な日付や金額は、この材料にはまだない。
07｜読み手は、広報を担当し始めた会社員。
08｜落ち着いた短い文章にするという話し方の方針は変わっていない。
09｜今回の依頼は紹介文づくり。更新のために会社説明へ混ぜない。
10｜修正メモには、見た正式案内の名前と更新した内容を残す。

使う型は商品情報・読み手・話し方・今回の依頼・修正メモの5つです。日程や料金が決まった後に、どのファイルを更新するか説明してください。読む人や口調まで毎回書き直さず、決まったことだけを反映する手順を示してください。

更新するのは商品情報。正式案内で日程と参加費を確かめて書き替えます。読み手と話し方は、対象や方針が変わらなければそのままです。修正メモには、見た正式案内の名前と更新した内容を残します。
根拠：この職種の材料01〜10行目。

01｜広報担当が作った前の紹介文には「無料で個別添削が受けられます」とあった。
02｜元の案内では参加費は未定。
03｜個別添削が付くかも決まっていない。
04｜その二点は紹介文から直した。
05｜次の文章では、正式な案内の条件だけを使いたい。
06｜直した理由と、次回の依頼へ足す一文を修正メモへ分けて残す。

紹介文に無料や個別添削ありと書いてしまったとき、修正メモへ残す内容を作ってください。直した理由と、次回の依頼へ足す一文を分けてください。

直した理由：参加費と個別添削の条件は、今の案内で決まっていないため。
次の依頼へ足す一文：参加費と個別添削は、正式な案内に書かれた内容だけを使ってください。
根拠：この職種の材料01〜06行目。

自分の仕事用の依頼

【商品や仕事の説明】
【読む人】
【いつもの話し方の例】
【今回作りたい文章】
【前に直したこと】
この5欄を、商品情報・読み手・話し方・今回の依頼・修正メモへ分けてください。空の欄は埋めず、次に聞くことを最後にまとめてください。

コピーして使う、5つの空欄の型

まず空欄版をコピーし、自分の情報を書き込んでください。何を書くか迷ったら、その下の記入例を開けます。まとめて保存するZIPには、空欄版5つと記入例5つが入っています。

商品名：
提供する内容と進め方：
開催・提供の方法：
まだ決まっていない条件：
案内で約束しないこと：

商品名：オンライン文章練習会
提供する内容と進め方：短い商品説明を、初めて読む人へ伝わる言葉に直す。自分で文章を一つ直す。
開催・提供の方法：オンライン
まだ決まっていない条件：開催日、参加費、個別添削の有無
案内で約束しないこと：仕事の獲得や上達の保証

読む人：
今の状況：
伝えること：
今回必要でない説明：

読む人：広報を担当し始めた会社員
今の状況：商品説明の書き方を練習したい
伝えること：どんな文章をどう直す練習か
今回必要でない説明：運営内部の作業履歴

基本の話し方：
よい例：
避ける例：
文を直すときに残す条件：
決まっていないことの書き方：

基本の話し方：落ち着いて短く、身近な言葉で書く
よい例：まず短い文章を一つ直してみましょう。
避ける例：必ず仕事が取れる文章が身に付きます。
文を直すときに残す条件：案内にある対象や提供内容
決まっていないことの書き方：決定済みのように書かない

作るもの：
読む人：
使う情報：
並べる順と返す形：
今回しないこと：

作るもの：文章練習会の短い紹介文
読む人：参加を検討する、広報を担当し始めた会社員
使う情報：商品情報、読み手、話し方、修正メモ
並べる順と返す形：練習内容→取り組むこと→まだ決まっていない条件。紹介文と運営へ聞くことを分ける
今回しないこと：送信・公開

前の下書きで直したこと：
直した理由：
次の依頼へ足す一文：
次に見る資料：
情報が変わったときにすること：

前の下書きで直したこと：無料、個別添削ありという二点
直した理由：参加費が未定で、個別添削の有無も分からないため
次の依頼へ足す一文：参加費と個別添削は、正式な案内に書かれた内容だけを使ってください。
次に見る資料：開催日・料金が決まった後の正式な案内
情報が変わったときにすること：商品情報を直し、何を見て更新したかを修正メモへ残す

応用と失敗の直し方

返った答えが違ったら

間違いの例

商品情報も今回の依頼も修正履歴も、一つの長い会社紹介として保存すれば十分です。

今回だけの作業と、毎回使う説明が混ざるため、次の仕事で何を替えるか分からなくなります。

直す依頼

5つの情報が一つに混ざった状態を直すため、商品情報・読み手・話し方・今回の依頼・修正メモに分けて返してください。今回の依頼を商品説明へ入れず、修正理由も別に残してください。

直した答えの見本

商品情報には練習会の内容と条件だけ。読み手には広報を担当し始めた人。話し方には落ち着いた短文の例。今回の依頼には紹介文を作る作業。修正メモには無料と個別添削の二点を直した理由を置きます。

01〜11行目から、商品内容・読む人・話し方・未定の条件を一行ずつ返してください。紹介文の依頼へ貼るための短いメモにします。

商品内容：オンラインで短い商品説明を直す文章練習会（01・03〜05行目）。
読む人：広報を担当し始めた会社員（02行目）。
話し方：落ち着いて短く、身近な言葉（08〜09行目）。
未定の条件：開催日、参加費、個別添削の有無（06〜07行目）。

日程と参加費の正式案内が届いた場合に、五つのファイルをどう扱うか表にしてください。日付と金額はこの材料にはないので入れず、変わった項目だけを更新する手順にしてください。

ファイル｜扱い
商品情報｜正式案内を読んで日程と参加費を更新（06・15行目）。
読み手｜対象が変わらなければ維持（02行目）。
話し方｜方針が変わらなければ維持（08〜10行目）。
今回の依頼｜紹介文づくりという今回の作業を置く（11行目）。
修正メモ｜見た正式案内と更新箇所を残す。無料・個別添削を足さない注意も残す（12〜15行目）。

間違い「誰でも必ず仕事が取れます」を、09〜10行目の話し方の例へ戻して直してください。成果の約束を残さないでください。

直した文：まず短い文章を一つ直してみましょう。
理由：09行目は進め方の例です。10行目では仕事の獲得を保証する案内をしません。

間違い「参加費は無料で確定したので商品情報を更新する」を、06・12〜15行目へ戻って直してください。今残す状態と、更新の条件を分けて返してください。

今残す状態：参加費は未定。無料という条件は前に直した内容です（06・12〜13行目）。
更新の条件：料金が決まった正式な案内を読んでから、その記載に合わせます（15行目）。

上司やお客さんに伝えるなら

上司やお客さんへ説明するとき

毎回の説明を五つに分けると、商品条件が変わったときに直す場所が分かります。今回だけの依頼と、普段の話し方を混ぜずに残します。前回の修正理由も別に持ち、次の文章で同じ条件を足さないようにしたいと考えています。今回は、参加費と個別添削を足した下書きを直したことも残します。条件が決まったら商品情報を更新し、口調まで変わったことにはしません。

3行の要点

• 商品情報・読み手・話し方・今回の依頼・修正メモを分ける。
• 決まった条件だけを、該当するファイルへ更新する。
• 文章を直した理由を、次の依頼へ足す一文にする。

Claude Code・Codexで使う

Claude Code・Codexでやるなら

チャットで試すなら、ChatGPT・Claude・Geminiなど使えるAIの会話へ、最初に共通の約束を一度だけ渡し、次にメモと依頼をまとめて渡します。

まず5つの型をコピーし、練習用の場所へ別々の名前で保存します。

Claude Code・Codexでは「商品情報→読み手→話し方→今回の依頼→修正メモ」の順に、読むファイル名を伝えます。

例：「この5ファイルを順に読み、紹介文を会話へ返してください。元のファイルは書き替えません」。

直した内容は自分で読んでから、次回用の修正メモへ残します。

番号つきの材料を別名の material-003.txt に保存した場合は、その名前を指定して読んでもらいます。元の教材や仕事のファイルは書き替えず、答えを会話へ返すよう頼みます。

頼み方と見比べ方を、図で振り返る

五つの型を、文章を作る順にそろえる

商品情報と読み手を分ける

01の商品情報には、オンラインで文章を直す練習会であることと、開催日・参加費が未定であることを置きます。02の読み手には、広報を担当し始めた会社員と書きます。商品の条件と、相手の状況を一つの欄に混ぜません。

話し方は、よい文と避ける文で伝える

03には「まず短い文章を一つ直してみましょう」という落ち着いた例を置きます。「必ず仕事が取れる」は避ける例です。やさしい口調にしても、商品の効果を新しく約束する意味ではありません。

今回の依頼に、前に直した理由を添える

04で頼むのは短い紹介文です。05には、前回足された「無料」「個別添削あり」を直した理由を残します。今回の作業と、次回も使う注意を分けて読むと、どの欄を書き替えるかが分かります。

使う順は、商品情報→読み手→話し方→今回の依頼→修正メモ。文章を作る前に五つをそろえ、料金が決まったときは商品情報を直します。紹介文を書きたいという今回の依頼まで、毎回の会社説明へ混ぜないようにします。

元の図を見る

五つの型から作った紹介文を見直す

商品説明にないサービスを足していないか

紹介文に「無料の個別添削」と出たら、01の商品情報へ戻ります。参加費は未定で、添削の有無も分かっていません。読みやすい紹介文でも、この二つは決定した条件へ変えられません。

話し方の例を、効果の約束に変えていないか

03の「まず短い文章を一つ直す」は、練習の進め方です。「誰でも文章の仕事が取れる」へ広げないかを見ます。短く親しみやすい文章にすることと、結果を保証することは別です。

直した理由を、次の依頼へ残したか

05には「参加費と個別添削は正式な案内にある内容だけを使う」という一文を残します。下書きだけ直して終わらず、次に同じ条件を足さないための頼み方へ変えます。

直した紹介文の例：「オンラインで、短い商品説明を伝わる言葉へ直す練習会です。開催日と参加費は未定です」。この文なら、商品内容を伝えながら、決まっていない料金や個別添削の約束を足さずに済みます。

元の図を見る

今日の記録

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使った依頼、返った答え、自分が直した点を残します。まだ試していないことを、終わったことにしないでください。

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