教材 014

『誰かやっておいて』を、担当が見える作業表へ

会議メモから次の作業を拾い、未定を残した一覧にする。

キャラと考える

マリーネ（質問係）担当がない作業は、近くに書いてある人へ入れてよい？

ウェーブ（説明係）その人が引き受けたとは限らないよ。作業ごとに担当と期限を結び、決める必要がある所を残そう。

この仕事の約束

同じ会議メモの近くに人名や曜日があっても、別の仕事へ移してはいけません。この回は、作業ごとに担当と期限を置く表を作ります。

先に渡す約束

人を勝手に割り当てず、案の日程と決まった期限を分けます。公開や購入を実行した表ではなく、次に確認する作業の下書きとして返してください。

番号つきの材料

この仕事の進め方

すること	見る所
作業を分ける	収集・採用・文章・確認会・公開
担当を探す	記載のない人を割り当てない
期限を結ぶ	木曜は画像収集、金曜は会議案
未定を質問へ	次に誰を決めるか見える表へ

基本の材料

01 作業メモ：商品紹介ページの見直し。
02 森さんが旧ページの画像を集める。
03 画像を集める期限は木曜。
04 候補写真は現在の素材フォルダにある。
05 どの画像を採用するかは、集めた後に責任者が決める。
06 文章の修正担当はまだ決まっていない。
07 文章修正の期限も決まっていない。
08 金曜に確認会を開く案が出た。
09 確認会は参加者の返事待ち。
10 確認会を取りまとめる人は記録にない。
11 公開日はまだ決めていない。
12 公開する担当も記録にはない。
13 金曜は公開日ではなく確認会の候補日。
14 今は作業表を作るだけで、ページを変更しない。

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基本の依頼と答え

基本の依頼

作業／担当／期限／決定状態／確認事項の5列にしてください。画像収集、画像採用、文章修正、確認会、公開を分けてください。森さんと木曜を別の作業へ移さず、案の金曜を確定にしないでください。表の後に、先に決める必要がある担当を挙げてください。

依頼した形の答えを開く

作業	担当	期限	決定状態	確認事項
画像収集	森さん	木曜	決まった作業	候補を集める範囲
画像採用	責任者	未定	収集後に判断	どの画像を使うか
文章修正	未定	未定	担当と期限を決める必要	修正する文と担当
確認会	取りまとめは未定	金曜という案	参加者の返事待ち	開催可否・参加者・取りまとめ
公開	未定	未定	日程も担当も決まっていない	決める人と日程

先に決める担当は文章修正と確認会の取りまとめ。森さんは画像を集める人で、文章修正や公開の担当にはしない。画像の採用は責任者だが、その期限は材料にない。

元の材料へ戻る場所

木曜は森さんの画像収集だけに付ける。
金曜を公開日へ移さず、確認会の案として残す。
画像の候補を集める作業と採用を決める作業が別の行か。

基本の表の根拠になる行

2〜3行目から、画像収集は森さん・木曜と分かります。
5行目は収集後に責任者が採用を判断。画像を集める人と採用を決める人は分かれます。
6〜7行目は文章修正の担当・期限が未定。森さんや木曜を入れません。
8〜10行目は金曜の確認会案、参加者の返事待ち、取りまとめ役の記載なしです。
11〜13行目により公開担当・日程は未定で、金曜は公開日ではありません。

この4点を確認しよう

案を確定日程にしていない
文章担当を森さんにしていない
公開日を金曜にしていない
未定の確認事項が残る

職種を変えて試す

事務・総務：文書の貸出と返却を作業表へ

1. 対象は社内の見本冊子を貸し出す準備。
2. 文書係が貸出できる冊子を棚から集める。
3. 集める期限は水曜。
4. 貸し出す冊子は3冊の候補。
5. どの冊子を貸すかは管理責任者が決める。
6. 借りる人への案内文の担当は未定。
7. 案内文の期限も未定。
8. 木曜に受渡しする案が出ている。
9. 借りる人の返事はまだない。
10. 返却日はまだ決めていない。
11. 返却を受け付ける担当も記録にない。
12. 今日は作業表だけを作り、冊子の移動や貸出記録の更新はしない。

作業／担当／期限／決定状態／確認事項の5列で、収集・貸す冊子の選定・案内文・受渡し・返却を分けてください。文書係と水曜を別の作業へ流用せず、木曜の案を確定しないでください。

文書貸出の作業表を見る

作業	担当	期限	決定状態	確認事項
候補冊子の収集	文書係	水曜	決まった作業	候補3冊を集める
貸す冊子の選定	管理責任者	未定	選定前	どの冊子を貸すか
案内文	未定	未定	担当未定	担当と提出日
受渡し	未定	木曜案	借りる人の返事待ち	日時と受渡し担当
返却受付	未定	未定	まだ決めていない	返却日と受け付ける人

文書係の水曜は候補収集の期限です。貸出の実施日、案内文の期限、返却日には移しません。冊子3冊を集めることと3冊全部を貸すことも別です。

営業・マーケティングの職種例を開く

営業：提案資料と訪問予定を分ける

営業係が水曜までに提案資料を集めます。見積り作成者は未定。金曜訪問は相手の返事待ちです。作業・担当・期限を分け、決まっていない予定を残してください。

答え：資料収集は営業係・水曜。見積りは担当も期限も未定。訪問は金曜という案で返事待ち。

マーケティング：候補収集と公開を分ける

制作係が写真候補5枚を木曜までに集めます。採用は責任者が後で判断し、紹介文担当と公開日は未定です。収集と採用と公開を別の行にしてください。

答え：収集は制作係・木曜、採用は責任者・期限未定、紹介文と公開は担当や日程を確かめる。5枚は収集数で採用数ではない。

自分の仕事用の依頼

自分の仕事用に空欄を埋めよう

自分用の依頼

【会議メモの本文】
【表に入れたい作業の範囲】
【正式に決まった担当と期限】
【表を使って確かめる人】
作業／担当／期限／決定状態／確認事項の5列で、未定を残した作業表を作ってください。

応用と失敗の直し方

短い版と詳しい版の応用依頼

短く頼む

5列の作業表から、今週の期限が決まった作業だけを抜き出してください。

返る内容の見本

画像収集｜森さん｜木曜。確認会の金曜は案なので、決まった期限の一覧へ入れない。

詳しく頼む

未定の担当を決めるための確認文を、作業別に作ってください。実際の送信はせず、担当者の名前も補わないでください。

返る内容の見本

文章修正：どの文を直し、誰が担当しますか。期限も決められますか。確認会：誰が参加可否を集め、開催を取りまとめますか。公開：決定する人と作業する人、日程は決まっていますか。

3つの間違いを直す練習

名前を全行へ埋める

間違った答え：森さんが画像収集、文章修正、公開まで担当します。

問題：元メモで森さんへ付くのは画像収集だけ。

直す依頼

作業ごとに人名の記載を探し、書かれていない担当を未定へ戻してください。

直した見本：森さんは画像収集。文章修正と公開の担当は未定。

案の日を確定する

間違った答え：金曜に確認会と公開を行います。

問題：確認会は返事待ちで公開日も未定。

直す依頼

確認会の候補日と公開日を別の欄へ戻し、決定状態を付けてください。

直した見本：確認会は金曜案で参加者の返事待ち。公開日は未定。

採用と収集を同じにする

間違った答え：森さんが木曜までに使用画像を決定します。

問題：責任者が収集後に採用を決める。

直す依頼

収集の担当と期限を残し、採用判断の担当を責任者へ戻してください。

直した見本：画像収集は森さん、木曜。画像採用は責任者、期限未定。

上司やお客さんに伝えるなら

上司やお客さんへ伝えるなら

上司へ

森さんの画像収集と、未定の文章修正や公開を分けた作業表です。空いた担当欄を推測で埋めず、次に誰を決める必要があるか分かる状態でお渡しします。

お客さんへ

確定した作業と、日程や担当のご相談が必要な作業を分けて一覧にしました。案の日時は確約ではありません。

Claude Code・Codexで使う

使うAIに合わせて試す道

ChatGPT・Claude・Geminiで試す時は、約束、基本の材料、基本の依頼の順に本文を渡します。返った答えを元の文章と比べ、違いがある時は元の文を示して直します。

Claude Code・Codexでやるなら

作業表係の説明に、担当がない作業を近くの人へ割り当てないと書く。
この14行を材料にし、Claude CodeかCodexへ5列の表を会話内へ返すよう依頼する。
担当列と期限列を元メモへ一つずつ戻し、画像収集と採用が別になったか確かめる。
週報へ使う前に人が担当を決め、AIの案だけで相手へ作業を割り当てない。

説明を用意しただけで自動読取や実行の成功とは扱いません。読めたファイル名と、返った文章を人が確かめます。

元の補助画像を開く（画像の改訂は別の便）

Claude Code・Codexで試す時は、保存した material-014.txt を読むファイルとして指定してください。

今日の記録

試した仕事のメモ

任せた仕事：

渡した材料：

自分で確認・修正したところ：

次の依頼へ足す一文：

材料の行と、答えで使った説明の対応表

基本の答えに書いた根拠を、原文のまま並べています。番号は付属の材料ファイルと同じです。

材料の行	答えに書いた説明（原文）
2〜3行目	2〜3行目から、画像収集は森さん・木曜と分かります。
5行目	5行目は収集後に責任者が採用を判断。
6〜7行目	6〜7行目は文章修正の担当・期限が未定。
8〜10行目	8〜10行目は金曜の確認会案、参加者の返事待ち、取りまとめ役の記載なしです。
11〜13行目	11〜13行目により公開担当・日程は未定で、金曜は公開日ではありません。