催促っぽくなりすぎない、確認のお願いを作ろう

キャラと考える

この仕事の約束

責める表現を避け、対象と必要な回答を明確にする。

対象の資料名と版を示し、判断と返答見込みを尋ねます。社内の希望を相手の締切へ変えません。

番号つきの材料

01 申込ページの説明文A案を相手へ送った。
02 送ったのは説明文A案・第2稿。
03 第1稿には古い申込方法が残る。
04 相手は受信したと返答済み。
05 採用可否の返事はまだない。
06 打ち合わせでは柔らかい表現の希望があった。
07 第2稿ではその希望を取り入れた。
08 最終期限は決めていない。
09 社内から早く公開したい希望がある。
10 その希望を相手の期限にしていない。
11 採用ならその旨を知りたい。
12 修正なら直す箇所を知りたい。
13 返答できる時期も尋ねたい。
14 無返信のまま公開してよい合意はない。

基本の依頼と答え

対象を第2稿に絞り、採用か修正かと返答見込みを尋ねる文を作ってください。先に連絡の目的を一文で整理し、次に送る文を書いてください。受信の再確認、根拠のない締切、返事がなければ採用という条件は入れないでください。

目的：受信の確認ではなく、第2稿への判断と返答できる時期を知る。
送る文：先日お送りした『説明文A案・第2稿』について、ご確認をお願いできますか。採用で進めてよいか、修正が必要かをお知らせください。修正の場合は、直す箇所も教えていただけると助かります。あわせて、ご返答いただける時期の見込みをお知らせください。

この4点を確認しよう

• 確認する対象が分かる
• 締切を作っていない
• 必要な回答が2つに整理されている
• 相手の遅れを断定していない

職種を変えて試す

総務：宅配便の配送確認

01 社内イベント用の箱を配送したい。
02 配送先一覧の第2稿を担当者へ送った。
03 第1稿には移転前の住所が残る。
04 担当者から受信したという返事はある。
05 住所確認完了の返事はない。
06 発送担当は箱を梱包済み。
07 住所が確定したら送り状を作る。
08 本日発送したいという社内希望がある。
09 相手と回答締切は決めていない。
10 無返信で旧住所へ送る合意はない。
11 知りたいのは第2稿の訂正有無。
12 返答できる時期も尋ねたい。

配送先一覧第2稿の確認をお願いする文を作ってください。訂正の有無と返答見込みを聞き、受信を住所確定と扱わず、発送期限を押し付けないでください。

お送りした配送先一覧・第2稿について、住所などの訂正の有無を教えていただけますか。あわせて、ご返答いただける時期の見込みをお知らせください。確認後に送り状を作成します。

01 見積書・定期点検B案を送った。
02 件名には改訂2と記載した。
03 旧版には夜間作業の項目がある。
04 改訂2では夜間作業を外した。
05 相手の担当者は受信を知らせている。
06 発注の返答は受けていない。
07 現場は来月の要員を押さえたい。
08 発注の締切は先方と決めていない。
09 金額への質問はまだ届いていない。
10 進めるか内容調整かを知りたい。
11 調整するなら対象項目を聞きたい。
12 回答できる時期も尋ねる。

改訂2について、発注か調整かと返答見込みを尋ねる案を作ってください。受信を発注と扱わず、要員確保を脅しに使わないでください。

『定期点検B案・改訂2』について、ご検討状況を教えていただけますか。この内容で進めてよいか、調整が必要かをお知らせください。調整する項目があれば、あわせてお教えください。ご返答いただける時期の見込みも伺えますと助かります。

事実修正の有無と返答見込みを尋ね、掲載許可は別と分かる文にしてください。

取材原稿の事実関係について、修正の有無とご返答の見込みをお知らせください。掲載可否は別途ご相談します。

自分の仕事用の依頼

資料名と版【　】、既に分かる状況【　】、判断してほしい事【　】、返答時期を聞く言い方【　】から、相手を責めない確認依頼を作ってください。

記入例：説明文A案・第2稿／受信済み／採用か修正か／返答できる時期の見込み。

応用と失敗の直し方

依頼を2文にしてください。第2稿という対象、採用か修正か、返答見込みを落とさず、受信確認は足さないでください。

期限や承認の表現を拾い、元メモの合意があるか点検してください。合意のない表現は『箇所／根拠／直す文』で返してください。

受信済みを採用済みへ変えています。元の4〜5行目を比べ、採用を断定する文を、採用か修正かと返答見込みを尋ねる文へ直してください。

説明文A案・第2稿について、採用で進めてよいか、修正が必要かを教えていただけますか。あわせて、ご返答いただける時期の見込みをお知らせください。

上司やお客さんに伝えるなら

相手は資料を受け取っていますが、採用の返答はまだです。説明文A案の第2稿について、採用か修正かと返答できる時期を尋ねます。返事がないまま公開する合意はありません。

Claude Code・Codexで使う

送付した版名と返答履歴を followup.txt にまとめ、受信と承認を分けて記録します。

Claude Code・Codexへ最新の対象だけを使って確認文を作り、合意のない期限を指摘するよう頼みます。

無返信を採用扱いにする処理は頼みません。公開判断は相手の返答を人が読んでから行います。

元の補助画像を開く（画像の改訂は別の便）

Claude Code・Codexで試す時は、保存した material-023.txt を読むファイルとして指定してください。

今日の記録

次の一歩