教材 034

長文のX投稿を、スマホで追える段落へ整えよう

キャラと考える

マリーネ（質問係）長文を短くすると、大事な依頼文も消えない？

ウェーブ（説明係）悩み・例・依頼・確認・行動の役割を残して段落を整えよう。

この仕事の約束

具体例と依頼文を残しながら読みやすく区切る。

読む人が試せる依頼文を中心に、5段落の投稿案へ整えます。元にない実績や効果の数字を足しません。

読者の困り事 → 会議の例 → 使える依頼文 → 元メモとの確認 → 今日試す行動

番号つきの材料

01 AIへまとめてと頼んだが使える共有文にならなかった。
02 依頼した人は会議の欠席者へ送りたかった。
03 AIは長い感想文のように返した。
04 元メモには担当と期限が別々に書かれていた。
05 共有文には決定・担当・期限・未定が必要。
06 木曜は説明案の提出期限。
07 公開日は決まっていない。
08 料金説明の変更は意見が出た段階。
09 完成形を4項目の表として頼むと目的が伝わる。
10 依頼文には元メモにない期限を足さないと入れる。
11 返った表は元メモと並べて読む。
12 この方法の効果は計測していない。
13 外部リンクや会社の実績は加えない。
14 最後は会議メモ一つで試す行動へつなげたい。

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基本の依頼と答え

長文のX投稿案を、悩み→具体例→使える依頼文→確認→今日の一手の5段落にしてください。各段落を短くし、絵文字は2個以内。依頼文の4項目と期限の注意を残し、実績・URL・効果の数字を足さないでください。

答えの見本を開く

AIに『まとめて』と頼んだのに、欠席者へ送れる文にならない。ほしい完成形まで伝えると、頼む内容がはっきりします。

会議メモなら、決定・担当・期限・未定を分ける形へ。木曜提出を、木曜公開に変えない事も大切です。

使える依頼文は『このメモを決定・担当・期限・未定の4項目の表にして。元メモにない期限は足さないで』。

返ってきた表は元メモと並べて確認。意見が出ただけの料金変更を、決定にしていないかも見ます。

今日の一手は、会議メモ一つとこの依頼文を渡す事。できた表を読み、担当と期限を自分で確かめてみてください。

感想文を短くするだけでなく、読者が実際に使う依頼を中心へ置きました（5・9〜11行目）。効果の数字は追加していません（12行目）。

1〜5行目から悩みと会議の例を選びます。6〜10行目の提出と公開の違い、4項目の依頼を投稿へ残します。11〜14行目を確認と今日の一手にし、効果やURLを作りません。

この4点を確認しよう

5段落の役割がある
依頼文が残っている
絵文字を増やしすぎない
確認工程と行動がある

職種を変えて試す

事務：経費精算の社内案内

01 社内へ経費精算の注意を発信したい。
02 読者は初めて申請する社員。
03 領収書だけ送ると確認が増える。
04 利用目的も必要な記入項目。
05 利用日は領収書の日付と比べる。
06 金額には税込かどうかを添える。
07 申請前の確認にAIを使う例を紹介したい。
08 氏名や口座番号は練習資料から除く。
09 AIには不足項目を挙げてもらう。
10 経費として認める判断は担当者が行う。
11 承認率が上がった実績はない。
12 最後に自分の申請一つで確認を促す。

悩み→具体例→使える依頼文→確認→今日の一手の5段落で社内向けの投稿案を作ってください。AIが経費を承認すると書かず、個人情報を除いて使う事を残してください。

この職種の答えを開く

領収書を送ったのに、追加の質問が来る。申請に必要な情報が足りないのかもしれません。

利用目的、利用日、金額と税の扱いをそろえると、担当者が状況を確認できます。

『この申請案で足りない項目を挙げて。経費として認める判断はしないで』とAIへ頼めます。練習では氏名や口座番号を除きましょう。

返ってきた指摘は領収書と記入欄を見比べます。承認を決めるのは担当者です。

まず申請一つで不足を確かめ、元の領収書と比べてから提出してみてください。

3〜6行目を具体例、7〜9行目を依頼文へまとめ、10行目の人による判断と11行目の実績なしを保っています。

社内報の原稿確認

月刊の社内報を初めて書く社員へ、長い確認メモから必要な依頼と次の行動が伝わる文章を作ります。

01 月刊の社内報で、原稿を確認する方法を社員向けに紹介する。
02 読者は初めて記事を書く社員。
03 初稿と後から届く訂正メモが分かれ、古い説明が残りがち。
04 記事の題は社内の改善活動の紹介。
05 初稿の活動名は訂正メモで新しい表記に直されている。
06 取材の発言は、本人が確かめる前の下書き。
07 社内報へ載せることを本人が了承した記録はまだない。
08 AIには古い表記・訂正内容・引用部分・まだ確かめる点を分けてもらう。
09 掲載日を決めた記録はない。
10 出力は初稿と訂正メモに戻って人が確認する。
11 確認作業の時間短縮を測った数字はない。
12 最後に、公開してよい形に整えた記事一つで試す行動を促す。

社内報の原稿確認を紹介する文を、悩み→具体例→使える依頼文→確認→今日の一手の5段落へ整えてください。訂正後の活動名を優先すること、引用の確認と掲載の了承は別であることを残してください。掲載日・作業時間の効果は足さず、個人の実名も入れないでください。

社内報の5段落の答えと根拠を見る

社内報の初稿を直したのに、古い表記が残ってしまう。初稿と、後から届いた訂正メモを一緒に見てみましょう。

改善活動の紹介なら、活動名の訂正と取材の引用を分けます。発言の下書きを本人がまだ確かめていない場合は、確認が必要な箇所として残します。

AIへは「初稿と訂正メモを比べ、古い表記・訂正内容・引用部分・まだ確かめる点を分けて。訂正メモの新しい活動名を使って」と頼めます。

返った文章は初稿と訂正メモへ戻って確認します。引用の内容を確かめたことと、社内報へ載せる了承を得たことは同じではありません。

まずは公開してよい形に整えた記事一つで試し、古い表記が残っていないかと、本人へ聞く箇所が分かるかを見てみましょう。

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2〜3行目が初めて書く人の困りごと。第1段落へ使っています。
4〜7行目が活動名の訂正、引用の下書き、掲載の了承がまだという具体例です。
8行目の四つの見る所を、第3段落の使える依頼へ入れました。
9〜11行目どおり掲載日と時間短縮を作らず、10・12行目の原文確認と一件の練習へつなげています。

施設点検の案内

施設の利用者向けに、長い点検予定から自分がどう動けばよいか分かる段落を作ります。

01 共用の会議室を使う社員へ点検予定を伝えたい。
02 施設の案内が長く、対象の部屋が見つけにくいという声がある。
03 点検は11月6日10:00から11:00の予定。
04 対象は3階の共用会議室。
05 同じ階の隣の打ち合わせ室は今回の対象外。
06 点検中は対象の会議室を利用できない。
07 別の部屋を代わりに使えるかはまだ決まっていない。
08 点検の終了時刻は予定であり、利用再開の確約ではない。
09 AIには日時・対象・使えない範囲・まだ決まらないことを分けてもらう。
10 施設担当の正式な案内と比べてから社員向けに使う。
11 問い合わせが減ったという測定結果はない。
12 最後に自分が使う部屋の予約一つと照らして確認するよう促す。

施設点検の案内を、悩み→具体例→使える依頼文→確認→今日の一手の5段落へ整えてください。3階の対象会議室と隣の対象外の部屋を分け、代替場所と利用再開を約束しないでください。予定日時は残し、効果の数字を足さないでください。

点検案内の5段落の答えと根拠を見る

長い点検案内を読んでも、自分の予約した部屋が使えるか分からない。対象の部屋と時間を先に分けてみましょう。

今回の予定は11月6日10:00〜11:00、対象は3階の共用会議室です。点検中は使えませんが、隣の打ち合わせ室は今回の点検対象ではありません。

AIへは「点検案内から日時・対象・使えない範囲・まだ決まらないことを分けて。代わりの部屋と利用再開時刻は約束しないで」と頼めます。

返った文を施設担当の正式な案内と比べます。11:00は終了の予定で、必ず使い始められる時刻ではありません。代替の部屋もまだ決まっていないと残します。

まず自分が使う部屋の予約一つと照らし、対象と時間が重ならないかを確認してみてください。判断できない点は施設担当へ確かめましょう。

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1〜2行目の利用者と見つけにくさを、第1段落の悩みにしています。
3〜6行目が予定日時、対象と対象外、利用できない範囲です。
7〜9行目から代替場所と利用再開を決めず、第3段落へ四つの整理項目を入れました。
10〜12行目の正式案内との確認と予約一つで試す行動を残し、問い合わせ減少などの成果は足していません。

自分の仕事用の依頼

読者の困り事【　】、説明に使う例【　】、残したい依頼文【　】、最後に試す行動【　】を、5段落の投稿案へ整えてください。根拠のない実績は補わないでください。

記入例：共有文にならない／会議メモ／4項目の表にする／担当と期限を確認。

応用と失敗の直し方

応用の依頼2本

投稿を短くしてください。5段落の役割と、コピーして使える依頼文は残してください。

各段落に悩み・例・依頼・確認・行動のどれがあるかを示し、欠けた役割だけ補ってください。新しい体験談は作らないでください。

失敗3つと直し方

失敗：五つに区切っただけで完成にする

間違いの例：箇条書きにして5段落完成とする

違う理由：段落数だけでなく役割が必要。使える依頼と確認を独立させる。

短い項目を五つ並べても、読者がそのまま使う依頼文や、返った答えを見る手順がないと練習へ進めません。

五つの箇条書きを並べただけの投稿案を、悩み→具体例→使える依頼文→確認→今日の一手の5段落へ直してください。元メモの決定・担当・期限・未定の4項目を依頼文へ入れ、元メモにない期限を足さない条件も残してください。木曜提出と公開を区別し、効果やURLは加えないでください。

直した見本：次の五つが投稿の5段落

AIに「まとめて」と頼んだのに、会議の欠席者へ送れる共有文にならない。返してほしい形まで伝えてみましょう。

会議メモなら、決定・担当・期限・未定を分けます。説明案の木曜提出を、木曜公開へ変えないことも大切です。

使う依頼文は「このメモを決定・担当・期限・未定の4項目の表にして。元メモにない期限は足さないで」です。

返ってきた表は元メモと並べて見ます。料金説明への意見を決定に変えていないか、提出と公開が混ざらないかを確かめてください。

今日の一手は、会議メモ一つとこの依頼文を渡すこと。できた表の担当と期限を、自分で元メモへ戻って見てみましょう。

戻る根拠の行

1〜3行目に、まとめてと頼んでも欠席者向けの文にならなかった困りごとがあります。
5・9〜10行目に4項目の表と期限を足さない依頼があるため、第3段落へ残しました。
6〜8行目は木曜提出、公開日未定、料金説明は意見という区別です。
11・14行目が元メモとの確認と、今日一件試す行動の根拠。12〜13行目どおり効果やURLは足しません。

誰でも作業時間が半分になります	効果の根拠がない。読者が試せる行動へ書き換える。
期限を守って公開してください	元メモの木曜は提出。投稿でも提出と公開を区別する。

上司やお客さんに伝えるなら

元の内容を5段落へ分け、読む人がそのまま使える依頼文と確認の手順を残しました。木曜提出を公開日と書き換えず、測っていない効果や新しい実績も足していません。まだ投稿前の下書きです。

Claude Code・Codexで使う

post-draft.txt に投稿の素材だけを置き、顧客名や会議の秘密を取り除きます。

Claude Code・Codexへ5段落の役割と残す依頼文を指定し、下書きを会話へ返してもらいます。

投稿サービスへ接続せず、段落の順と元メモの意味を人が確認してから使います。

元の補助画像を開く（画像の改訂は別の便）

Claude Code・Codexで試す時は、保存した material-034.txt を読むファイルとして指定してください。

今日の記録

試した仕事のメモ

任せた仕事：

渡した材料：

自分で確認・修正したところ：

次の依頼へ足す一文：

材料の行と、答えで使った説明の対応表

基本の答えに書いた根拠を、原文のまま並べています。番号は付属の材料ファイルと同じです。

材料の行	答えに書いた説明（原文）
5・9〜11行目	感想文を短くするだけでなく、読者が実際に使う依頼を中心へ置きました（5・9〜11行目）。
12行目	効果の数字は追加していません（12行目）。
1〜5行目	1〜5行目から悩みと会議の例を選びます。
6〜10行目	6〜10行目の提出と公開の違い、4項目の依頼を投稿へ残します。
11〜14行目	11〜14行目を確認と今日の一手にし、効果やURLを作りません。