長い資料を短くしても、大事な条件を落とさない要約

短くする時も、無料の対象と別の負担を隣に置くと誤解を防げます。録画は予定ではなく未定のまま残します。

2〜5行目から初回参加者と10月申込を残します。6〜8・13行目から参加費と通信費・端末の用意を区別します。9〜10行目の録画未定を予定へ変えません。

15時は受付の締切であり到着時刻ではありません。普通郵便の部署負担を、全ての発送が同じ条件だとは広げていません。

01 社員向けに、会社の資源回収の案内を短くまとめたい。
02 対象は、会社で使った不要な紙と段ボール。
03 私物のごみや、家から持ち込む資源は対象にしない。
04 受付は11月20日の13時から16時まで。
05 持ち込む場所は、1階の資源回収室で、事前予約は不要。
06 紙に個人情報や会社の秘密がある場合は、通常の資源回収へ混ぜず指定の処理手順を使う。
07 段ボールは中を空にしてたたみ、紙以外の包装材を外して持ち込む。
08 会社の対象文書の回収費用は会社負担で、私物分を受け付ける決定はない。
09 電池や電子機器は、この回収の対象ではない。
10 当日に持ち込めない場合の次回日程は、まだ決まっていない。
11 対象か迷う物と、指定の処理手順は総務窓口へ尋ねる。
12 今回の依頼は掲示文の下書きで、回収の予約や実際の処理は行わない。

対象・場所と受付時間・出し方・費用と対象外・当日出せない場合の扱いを残し、社内へ掲示する短い案内へまとめてください。個人情報を含む紙を通常回収へ入れず、私物や電子機器を受け付けるとも書かないでください。最後に、案内へ使った根拠の行を示してください。

01 海外の参加者とのオンライン会議に通訳を依頼する案内。
02 対象言語は日本語と英語。
03 方式は発言を区切って訳す逐次通訳。
04 予定する会議枠は通訳を含めて60分。
05 会議が延びる場合の対応は別に相談する。
06 会議資料の文章翻訳は、この通訳依頼に含まない。
07 通訳の謝金は会議を主催する部署が負担する。
08 各参加者の通信費は各自負担。
09 依頼書は会議の3営業日前までに担当窓口へ提出する。
10 専門用語がある場合は用語一覧も添える。
11 会議を録画してよいかはまだ決まっていない。
12 依頼書を出しただけでは手配確定ではなく、担当窓口の返答が必要。

通訳の依頼案内を短くしてください。言語・方式・会議枠、含まれない翻訳、謝金と通信費の負担、提出期限と用語一覧、録画と手配の状態を残してください。会議の3営業日前を開催日と書かず、提出済みを手配確定へ変えないでください。短い案内の後に、残した条件・元の行・省くと起きる誤解の3列で根拠を示してください。

案内をさらに短くしてください。削る前に、条件を消していないか対象・期間・費用・録画の4点を確かめてください。

誤った要約『10月開催、誰でも無料、録画あり』を元資料と比べ、誤りごとに根拠と修正文を示してください。

基本の答えに書いた根拠を、原文のまま並べています。番号は付属の材料ファイルと同じです。