入力フォームの『何を入れる？』を減らそう

キャラと考える

この仕事の約束

AIへ最初に渡す約束

入力する目的と書き方を示し、資料にない必須条件は決めないでください。個人や団体で異なる欄を分け、どこを直すか分かるエラーの文を提案してください。

番号つきの材料

この材料をAIへ渡す

01 社内掲示板へ案内を載せたい人向けの掲載依頼フォーム。
02 社員個人の活動と、協力団体の案内の両方を受け付ける予定。
03 入力欄は、名前・連絡先メール・団体名・掲示内容。
04 どの欄にも必須や任意の表示がない。
05 団体に属さない個人の書き方は説明されていない。
06 名前をフルネームで必要とするかは、担当へまだ聞いていない。
07 メールは、掲載内容について運営から尋ねる連絡に使う。
08 団体名が空でもよいかは、今の資料にない。
09 掲示内容へ何を書くかという例もない。
10 長さの上限や添付の条件は、担当が別に決める。
11 入力を誤ると、画面上部へ「入力を確認してください」と出る。
12 どの欄が違うかは、その表示だけでは分からない。
13 メール形式が違う場合にも同じ文が出る。
14 住所や生年月日を集める必要は、この依頼にはない。
15 今回は説明とエラー文の案だけを作り、フォームの設定は変えない。
16 掲載の採否は、フォームの送信だけでは決まらない。

基本の依頼と答え

名前・メール・団体名・掲示内容について、説明文の案と、担当へ先に聞く条件を分けてください。最後にエラー文の改善例を返し、必須条件を確定しないでください。

名前：名前を入力する説明案。正式な表記が必要か、必須かを先に聞く（3・4・6行目）。
メール：掲載内容の相談を受け取れるメールを入力する案。用途は資料にあり、必須かは別に聞く（4・7行目）。
団体名：団体に属さない人の入力方法を案内する。空欄でよいかを確かめるまで、必須とは書かない（2・5・8行目）。
掲示内容：載せたい案内の概要を書く例を提案し、長さや添付の条件は担当へ聞く（9・10行目）。
エラー例：メールの形が違う欄の近くへ「連絡先メールの形式を確認してください」。空欄エラーは、必須と決まった欄だけで「〇〇を入力してください」とする（11〜13行目）。
必要のない住所や生年月日の欄は追加しない（14行目）。

この4点を確認しよう

• 必須条件を推測しない
• 個人利用者を考慮
• エラーの対象が分かる
• 個人情報を余計に集める提案がない

職種を変えて試す

01 社内掲示板へ、昼休みの読書会のお知らせを出したい。
02 依頼フォームは「依頼者名」「所属部署」「掲載内容」「掲載期間」の4欄。
03 依頼者名と掲載内容は必須と運用表にある。
04 読書会は部署の企画ではなく、社員有志の集まり。
05 所属部署を空欄にできるかは運用表に書かれていない。
06 掲載期間は11月2日から11月9日を希望するが、欄には「期間」とだけ表示される。
07 エラーは「入力を確認してください」だけで、どの欄か分からない。
08 掲示を依頼しても、その場で掲載が決まるわけではない。

この8行から、4欄それぞれの説明案と担当へ先に聞くことを分けてください。「期間」は開始日・終了日が分かる説明にし、必須と分かる欄だけ必須を示してください。部署のない有志の書き方を勝手に決めず、欄別のエラー文案も付けてください。依頼受付と掲載決定を分けてください。

01 コンテスト応募欄は氏名・作品名・制作年・作品説明。
02 個人とグループの応募を受け付ける。
03 グループ名をどこへ書くかの案内がない。
04 作品説明の字数は200字以内と募集要項にある。
05 公開するのは作品名と説明で、連絡先は公開しない。
06 制作年が不明な作品の扱いは、資料にない。
07 氏名と作品名の必須条件は募集担当が決める。
08 今のエラー文は「不備があります」だけ。
09 添付できる画像の種類は別の要項で確認する必要がある。
10 今回は文の案を作り、応募の送信はしない。

説明できる条件、先に担当へ聞くこと、対象欄が分かるエラー例を返してください。

説明：作品説明は200字以内、公開される範囲は作品名と説明（4・5行目）。
聞くこと：グループ名の欄、制作年不明時、必須条件、画像の種類（3・6・7・9行目）。
エラー例：字数が超えた作品説明の近くへ「作品説明を200字以内にしてください」。必須を知らない欄の空欄を誤りと決めない。

01 申込欄は氏名・連絡先・希望枚数。
02 希望枚数は1人2枚までと案内にある。
03 座席番号は受付担当が後から案内する。
04 連絡先の用途は予約結果の通知。料金と支払方法は別の案内。

希望枚数と連絡先の説明案を作り、記載がない料金を補わないでください。

自分の仕事用の依頼

【入力欄の名前】
【その情報を使う目的】
【決まっている入力条件】
【今のエラー表示】
説明案・先に聞くこと・エラー文を分けてください。まだ決まっていない必須条件や不要な個人情報を足さないでください。

応用と失敗の直し方

短い版：利用者が書き方に迷う欄を二つ挙げ、先に聞くことを一行ずつ返してください。

詳しい版：メール形式の誤りと、必須欄の未記入を別のエラーとして案内する条件を説明してください。

団体名を全員必須とした案を直し、根拠と担当へ聞くことを返してください。

上司やお客さんに伝えるなら

上司へ：欄を増やす前に、その情報を何に使うかと必須条件をそろえます。個人で依頼する人の道も残し、どの欄を直せばよいか分かる説明案を作ります。

お客さんへ：入力に迷う所を減らすための文章案です。まだ決まっていない必須条件をこちらで確定せず、必要な情報だけを運営と相談します。

Claude Code・Codexで使う

ChatGPT・Claude・Geminiでは、欄名と使う目的、決まった条件を一緒に渡します。

Claude Code・Codexでは、material-048.txtを読むよう指定します。

「説明案と担当へ聞くことを分け、欄や必須設定を変更しない」と依頼します。

人が条件を確かめて採る文を決めます。フォームの送信や実装は行いません。

元の補助画像を開く（画像の改訂は別の便）

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