調べる・書く・確かめるを、3役へ分けてみよう

キャラと考える

この仕事の約束

資料整理役は根拠を残し、文章役はその情報から下書きを作り、確認役は元資料へ戻って違いを探します。役の名前だけ替えて同じ答えを繰り返さず、実際の権限変更や送信は行いません。

番号つきの材料

01 共有フォルダの権限変更について、社員向けの案内を作る。
02 依頼者は「担当が替わるので、同じ権限を移して」と言っている。
03 正式な手順では、まず所属責任者の承認を確認する。
04 承認後、IT担当へ対象フォルダと利用者を伝える。
05 今回の対象フォルダは「企画共有」。
06 新しい利用者は社員記号K、元の利用者は社員記号J。
07 Kに必要なのは閲覧か編集か、まだ分からない。
08 Jの権限を外す時期も、所属責任者へ確認が必要。
09 利用開始を明日とする希望はあるが、対応日は未定。
10 依頼者の「同じ権限」を正式な承認とは扱わない。
11 案内の読み手は、権限変更を初めて依頼する社員。
12 文章役は、必要な確認と申請順序を短く説明する。
13 確認役は、承認・対象・権限・対応日の補い過ぎを探す。
14 この練習では、資料整理→文章作成→確認の順で進める。
15 最後に返す物は、案内下書きと、直した点・残る質問。

基本の依頼と答え

資料整理役として事実と確認が必要な点を分け、文章役として案内文を作り、確認役として元資料との差を調べてください。三役の結果を順に示し、承認や対応日を足さないでください。

この4点を確認しよう

• 三役の結果が順に分かれているか
• 整理役が残した不明点を文章役が埋めていないか
• 確認役は元の材料へ戻っているか
• 明日の希望を対応確約に変えていないか

職種を変えて試す

事務：異動案内を受け渡す

01 社内に出す異動案内の下書きを作る。
02 正式に決まった部署名は「企画課」。
03 部署名の変更日は来月1日。
04 座席の場所はまだ決まっていない。
05 電話の変更も未定。今の番号を流用するかも未決定。
06 相談メモには「たぶん3階」と書かれている。
07 ただし、座席を3階にすると承認した資料はない。
08 読み手は、他部署の社員。
09 整理、文章、点検の順で作業する。
10 掲示するかの確認と実際の掲示は人が行う。

事実整理、案内文、点検結果を順に返してください。座席や電話を決めず、点検では元の行へ戻ってください。

整理：部署名「企画課」と来月1日は確定。座席と電話は未定です。「たぶん3階」は確定情報にしません（02〜07行）。
案内文：来月1日から部署名が企画課に変わります。座席と電話の変更は、まだ決まっていません（02〜05行）。
点検：企画課と変更日は元資料どおり。3階や新しい電話番号は足していません。掲示済みの報告にもしていません（06・07・10行）。

01 案内する取材テーマは、新施設の紹介。
02 会場は決まっているが、日時は調整中。
03 記者からは、写真も提供してほしいという希望がある。
04 写真を渡せるかは、広報責任者が判断する。
05 今ある資料に、写真提供の許可は記されていない。
06 取材案内の下書きと、責任者への質問を作りたい。

整理役、文章役、確認役の順で返してください。写真提供と日時を、希望から確約へ変えないでください。

整理：新施設の紹介を案内。日時は調整中、写真提供は責任者へ確認が必要です（01〜05行）。
案内：新施設の紹介について、取材の日時を調整しています。写真の提供可否は確認してご案内します（01〜05行）。
確認：日時を決定済みにせず、写真提供も約束していません。責任者への質問は「今回提供できる写真と、その利用範囲は何ですか」です（04〜06行）。

01 正式な請求条件は、月末締め・翌月末払い。
02 相手から支払日を早めてほしいという要望がある。
03 支払日の変更可否は経理担当へ確認する。
04 現時点で変更を承認した記録はない。
05 今回作るのは、条件を知らせる文の下書き。
06 新しい契約を結んだり、支払いを実行したりしない。

確定条件を整理し、案内文を作り、要望を確定へ変えていないか点検してください。

整理：正式条件は月末締め・翌月末払い。支払日の変更は要望の段階です（01〜04行）。
案内：現在の請求条件は月末締め・翌月末払いです。支払日の変更については、担当へ確認してご案内します（01〜03行）。
点検：変更承認や早期支払いを足していません。契約や支払いの実行結果も書いていません（04〜06行）。

自分の仕事用の依頼

【元の資料】
【読む人】
【作りたい文】
【人へ残す判断】
整理した事実と確認点、下書き、元資料との差の順で返してください。前の役が残した不明点を、次の役が推測で埋めないでください。

応用と失敗の直し方

上司やお客さんに伝えるなら

一つの案内作りを、資料整理・文章作成・確認に分けます。どの役が何を返したかが残るので、承認や対応日がどこで変わったかを追いやすくなります。今回は権限を実際に変更せず、案内の下書きまでです。担当者が質問への答えを確認してから、正式な申請へつなげます。

Claude Code・Codexで使う

material-093.txt を指定し、「整理結果を先に会話へ出し、その後に文と確認を続けて」と頼みます。Claude Code・Codexで三つのアプリや三つの会話を用意する必要は、この練習の条件に含めていません。一つの会話でも役の見出しを分けて試せます。元資料を読めたかも答えさせます。

図の説明：資料整理→文章→確認という矢印に、事実と不明点も一緒に渡します。最後の確認から元資料へ戻る線が、推測を見つけるために大切です。

元の補助図を開く（画像の改訂は別の便）

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