おすすめを一つに絞れないとき、条件別に答えよう
条件が変わると選択が変わることを説明する。
キャラと考える
マリーネ（質問係）結局どちらがおすすめか、一つに決めないと伝わらない？
ウェーブ（説明係）短く試すか、長く続けるかで答えが変わるよ。優先することごとに候補と質問を並べよう。
この仕事の約束
費用や削減時間を作らず、候補は条件付きで示します。採用を決めず、設定変更や実際の作業も行わない約束で判断案を返してください。
番号つきの材料
使う場面→優先条件→案の特徴→決める前の質問、の順です。
01 相談：問い合わせの集計作業を見直す。 02 A案は今の表を使い、導入作業が少ない。 03 A案は毎月の手入力が残る。 04 B案は最初に項目を対応させる設定が多い。 05 B案は設定後の転記を減らせる仕組みを想定する。 06 減る時間を実際に測った数字はない。 07 月に何回集計するかはまだ不明。 08 担当者が設定に使える時間も分からない。 09 両案の費用は記載がない。 10 今月だけ小さく試す場合を考えたい。 11 半年以上、同じ集計を続ける場合も考えたい。 12 集計項目が途中で変わる可能性がある。 13 項目変更時に設定をやり直す手間は未確認。 14 今日は条件別の判断案を作り、採用は決めない。この教材の材料をテキストで保存
基本の依頼と答え
使う場面／優先すること／候補と理由／決める前の質問の4列で、今月だけ・半年以上・項目変更が多い場合を分けてください。未測定の費用や時間を足さず、一案を万能にしないでください。条件ごとに違う答えを見る
| 使う場面 | 優先すること | 候補と理由 | 決める前の質問 |
|---|---|---|---|
| 今月だけ | 準備を小さくする | 導入作業の少ないAを候補へ | 手入力の量と費用を許容できるか |
| 半年以上 | 繰り返す転記の負担 | 転記が多いならBも比較 | 頻度、設定の余力、費用、減る作業 |
| 項目変更が多い | 変更のしやすさ | 今の資料では選べない | 両案の変更手順と担当 |
Aはずっと安い、Bは必ず得とは言えません。頻度と担当者の余力を先に聞き、同じ範囲の費用で比較します。
答えの根拠
- 02〜03行目のAは導入が少なく手入力が残る案。費用が安いとは書かれていません。
- 04〜06行目のBは設定が多く転記削減は想定。時間を測った数字はありません。
- 07〜09行目に頻度・余力・費用がないため、継続利用だけでBへ決定しません。
- 12〜13行目では項目変更の手間が不明で、変更が多い場合の判断材料が不足しています。
- 14行目どおり、今回の結果は採用ではなく条件別の案です。
この4点を確認しよう
職種を変えて試す
事務・総務：来客案内の方法を条件で分ける
01. 対象は初めて来る人への入館案内。
02. A案は既存の案内文へ訪問日時だけを追記する。
03. A案は準備が少ないが、毎回手で記入する。
04. B案は日時や受付場所を入れるひな形を新しく作る。
05. B案は初回の整理が多いが、同じ案内を繰り返し作る時に使える。
06. 来客の頻度はまだ分からない。
07. 受付場所を途中で変える可能性がある。
08. 変更を案内へ反映する担当は未定。
09. 今週一件だけの訪問と、継続する訪問の両方を考えたい。
10. 今回は案内方法の案を比べ、実際の連絡はしない。一件だけ／繰り返す／受付場所が変わる場合の3行で、優先すること・候補・先に聞くことを分けてください。Bが必ず早いとは書かないでください。来客案内の条件別の答えを見る
一件だけ：準備を抑えたいのでAを候補。ただし追記する日時と正式な場所を確かめる。繰り返す：Bも比較し、来客の頻度とひな形を整える担当の余力を聞く。場所変更：どちらも古い場所が残る可能性があるため、更新する担当と手順を先に決める。
営業・制作の職種例を見る
営業
材料：定型提案は準備が少なく、個別提案は相談へ合わせられるが準備が多い。案件規模と期限は不明。
依頼：急ぎの概要と詳しい検討用で使い分けを示してください。答え：概要は定型を候補、個別条件の検討は個別提案も比較。規模と期限を聞いて判断する。
制作
材料：テンプレートは始めやすい。新規デザインは自由度があるが作業が多い。素材と修正回数は未定。
依頼：短い告知と長期の会社案内で先に聞く条件を分けてください。答え：告知はテンプレートを候補。会社案内は表現と更新頻度次第で新規案も比べる。素材と修正範囲がそろうまで費用を決めない。
自分の仕事用の依頼
【比べる案と分かる特徴】
【短期で優先すること】
【継続利用の条件】
【途中で変わりそうなこと】
【まだ分からない費用や時間】
条件別の候補と理由、決める前の質問を返してください。万能案にはしないでください。応用と失敗の直し方
応用2本と失敗3つを開く
短い版
もし〜ならという選び方を2文で返してください。見本：今月だけ準備を小さく試すならAを候補。継続して転記が多いならBも比べ、設定余力と費用を確かめて決める。
詳しい版
候補が変わる境目を知る小さな試行を考えてください。実施済みの数字は不要です。見本：同じ少量の集計でAの入力と確認、Bの初期設定と項目変更に要る作業を記録する案。人が負担と誤りを比べる。まだ試していない。
失敗：長期なら必ずB
誤り：半年ならBが必ず得。理由：頻度・費用・余力が不明。
長期だけで決めず、候補が変わる条件と質問を付けてください。修正：継続して転記が多いならBも候補。頻度、費用、設定する人の余力を確かめる。
失敗：準備が少ないを安いへ
誤り：Aは安いので採用。理由：導入作業と費用は別。
Aの分かる特徴へ戻し、費用の状態を明記してください。修正：Aは導入作業が少ないが手入力が残る。費用は不明。
失敗：変更も自動対応
誤り：Bは項目変更も自動対応。理由：やり直しの手間は不明。
変更時の対応を元メモと比べ、不明な点を質問へ戻してください。修正：設定し直しは未確認。両案の変更手順と担当を確かめる。
上司やお客さんに伝えるなら
上司やお客さんへ伝えるなら
上司へ
短期と継続で重視する負担を分ける表です。頻度と費用、設定の余力がそろうまで便利そうという理由だけで決めません。
お客さんへ
使う期間と変更の多さに合わせて候補をご説明します。まだ測っていない時間や費用を成果としてお約束しません。
Claude Code・Codexで使う
Claude Code・Codexでやるなら
- 判断案係へ、短期・継続・変更時を別の行で比べると説明する。
- 案の特徴と条件を読ませ、4列表を会話へ返させる。
- 人が条件を一つ変え、候補と理由がどう変わるか同じ資料で確かめる。
- 試行計画と測定結果を分け、実際の設定や契約は行わない。
元の補助画像を開く（画像の改訂は別の便）
Claude Code・Codexで試す時は、保存した material-044.txt を読むファイルとして指定してください。
今日の記録
任せた仕事：
渡した材料：
自分で確認・修正したところ：
次の依頼へ足す一文：
材料の行と、答えで使った説明の対応表
基本の答えに書いた根拠を、原文のまま並べています。番号は付属の材料ファイルと同じです。
| 材料の行 | 答えに書いた説明（原文） |
|---|---|
| 02〜03行目 | 02〜03行目のAは導入が少なく手入力が残る案。 |
| 04〜06行目 | 04〜06行目のBは設定が多く転記削減は想定。 |
| 07〜09行目 | 07〜09行目に頻度・余力・費用がないため、継続利用だけでBへ決定しません。 |
| 12〜13行目 | 12〜13行目では項目変更の手間が不明で、変更が多い場合の判断材料が不足しています。 |
| 14行目 | 14行目どおり、今回の結果は採用ではなく条件別の案です。 |