重複した行を、消す前に候補として見つけよう

先頭5データ行を表示しています。全16行はCSVで保存して使います。見出しの1行はデータ行数に含めません。

表は横に動かして全ての列を読めます。

この表で先に読む決まり

01 固定行IDを残す。日別の実績を記録する表なので、広告IDが同じだけでは重複にしない。
02 広告IDと集計日を組にして候補を探し、その後で表示回数・クリック数・費用を全て比べる。
03 同じ広告IDでも別日の行は日別記録として保持する。
04 同ID・同日で数値が違う行は訂正候補や別条件の可能性がある。抽出時刻と集計範囲が資料にないので、最後の行が正しいとは決めない。
05 同ID・同日・全数値一致の行も、二重取込と確定せず元レポートを確認する。
06 候補が未確定のまま広告の期間合計を出さず、値を上書きしない。

この例のCSV全体と、上の決まりをAIへ渡してから頼みます。画面の5行だけで全体の答えを出さないでください。

広告IDと集計日の組で、全数値一致の候補／数値の違う要確認の組／同IDでも別日の記録／今回キーが単独の行へ分けてください。候補の行IDと具体的な違いを示し、別日のクリックを同じ広告という理由で消さないでください。

先頭5データ行を表示しています。全16行はCSVで保存して使います。見出しの1行はデータ行数に含めません。

表は横に動かして全ての列を読めます。

この表で先に読む決まり

01 行IDは固定して残す。楽器数とスタンド数は別の物の個数で、同じ合計というだけでは同じ貸出ではない。
02 貸出ID・利用日・利用記号を先に比べ、その後に内訳と記載合計を全て比べる。
03 同じ貸出IDでも利用日が違う場合は別の日の記録として保持し、IDの再利用規則を確認する。
04 楽器数＋スタンド数と記載合計が違う行は計算または記入の確認へ分ける。どの値が誤りかは資料だけで確定しない。
05 同キーで合計が同じでも内訳が違えば両方残し、変更や訂正の履歴を聞く。
06 同じキーと全ての数量が一致しても重複候補まで。元表の削除、返却処理、在庫の補正は行わない。

この例のCSV全体と、上の決まりをAIへ渡してから頼みます。画面の5行だけで全体の答えを出さないでください。

全て一致する候補／同じキーと合計でも内訳が違う組／同ID別日の記録／足し算と記載合計が違う行／その他に残す行の5見出しで返してください。各組を行IDで示し、実際の貸出総数や在庫を変更しないでください。

短い報告

基本の営業連絡の結果を、完全一致候補／別の連絡として残す記録／人へ聞くことの3項目にまとめてください。

見本：候補はS01/S03、S09/S12。L105のS06/S08と取引先Aの別IDは保持。元の連絡と取込履歴、IDの規則を聞く。

詳しい確認

FAQのF01/F02/F03を比較用のキーでそろえる時、原文と確認の記録へ何を残すか提案してください。元IDや本文は変更しないでください。

見本：固定行ID、元の記事ID文字、比較用のキー、そろえた文字の種類、版・状態、本文の確認結果を別欄へ残す。全角半角をそろえたことだけで同じ記事と確定しない。

失敗1：COUNTIFが2なら消す

間違い：L105は2回なのでS08を削除。理由：日付と件名が違い、別の連絡かもしれない。

営業連絡のS06とS08を元の6列で比べ、「L105が2回なのでS08を削除」を直してください。一致と違い、残す理由、必要な確認を返してください。

直した見本：L105と取引先D・メール・回答待ちは一致。日付は5月3日と4日、件名は案内と再案内で違う。両方残し、IDの再利用規則と元連絡を確認する。根拠はS06/S08の連絡日と件名。

失敗2：同IDの旧版を統合

間違い：FAQ101の1.0と1.1を一つへ。理由：改訂版の履歴を消す。

F01とF04を比べ、表記揺れと改訂版を分けて残してください。

直した見本：F01の1.0とF04の1.1は別版として残し、本文の変更と保存の規則を聞く。根拠は両行の改訂版列。

失敗3：合計同じなら同一

間違い：I12とI14はどちらも3なので片方を消す。理由：楽器とスタンドの内訳が逆。

I12とI14のキー・内訳・合計を全て比べ、同じ物かを決めず確認先へ戻してください。

直した見本：R310・6月5日・利用者I・合計3は同じだが2+1と1+2。変更の履歴を元伝票で確認して両方残す。根拠はI12/I14の内訳列。

営業：連絡台帳を引き継ぐ前に、同じ記録の候補と別の連絡を分ける

総務：FAQの記事台帳で表記の揺れと改訂記録を見分ける

マーケティング：日別の広告レポートで、同じ広告の別日と二重取込らしい行を分ける

貸出受付：楽器と付属品の内訳を見て、合計だけが同じ記録を誤ってまとめない