月別の件数を合計し、数え方も一緒に書こう

先頭5データ行を表示しています。全18行はCSVで保存して使います。見出しの1行はデータ行数に含めません。

表は横に動かして全ての列を読めます。

この表で先に読む決まり

01 広報は1〜4月の掲載依頼の初回受付を調べたい。1・2・4月は全記録がそろい、3月の記録は欠けている。3月が0件と確認されたわけではない。
02 掲載依頼初回だけを1依頼1件として、その初回月へ計上する。再提出は前月案件でも同月案件でも新規件数へ足さない。
03 社内相談は正式な掲載依頼の受付ではないため除く。掲載依頼件数と実際に掲載された件数は別。
04 確認できる合計は記録がそろう1・2・4月の合計。平均はこの3か月の参考平均だけを出し、1〜4月の全期間の合計と4か月平均は未確定とする。
05 参考平均に小数が出たら小数第2位を四捨五入し第1位まで表示する。今回の計算結果は整数で示す。

この例のCSV全体と、上の決まりをAIへ渡してから頼みます。画面の5行だけで全体の答えを出さないでください。

広報への掲載依頼の全18行を読み、初回受付だけを月別に数えてください。再提出と社内相談を除き、3月を0で埋めず、計算できる合計・参考平均と計算できない全期間の値を分けて返してください。対象の記録IDも示してください。

先頭5データ行を表示しています。全20行はCSVで保存して使います。見出しの1行はデータ行数に含めません。

表は横に動かして全ての列を読めます。

この表で先に読む決まり

01 対象は9〜12月に受け付け、取消されず残った注文件数。4か月とも記録がそろっている。
02 同じ注文番号の本体と追加分は同じ一注文の内訳であり、1件へまとめる。追加分は記録の重複ではなく、枚数の内訳なので原本は残す。
03 状態が取消の注文と、取消通知がある注文番号全体は対象外。N07は元の受付行も取り消す。取消通知を別の負の注文件数として二度引かない。
04 注文番号単位で件数を数える。印刷枚数の列を合計して件数と呼ばず、注文番号を顧客人数とも呼ばない。
05 月平均は確定した4か月で割る。小数第3位を四捨五入し第2位まで表示する。

この例のCSV全体と、上の決まりをAIへ渡してから頼みます。画面の5行だけで全体の答えを出さないでください。

印刷受注の全20行を読み、注文番号で本体と追加分をまとめ、取消された注文を除いた月別件数、合計、4か月平均を出してください。対象の注文番号と代表の記録ID、まとめる行と取消で除く行を示してください。原本の行は削除せず、枚数を件数へ混同しないでください。

基本CSVの対象と除外、合計、月平均と丸め方を、上司向けの2文へまとめてください。件数を人数と呼ばないでください。

四つのCSVの規則を比べ、同じ相手、訂正送付、再出力、再提出、欠月、注文の内訳、取消を各例でどう扱ったか整理してください。ある例の除外規則を別の例へ流用しないでください。

失敗1：基本を『14人、月平均4.66人』とする。件数を人数へ変え、四捨五入を切り捨てに変えています。

基本の同じ相手の別受信B001・B002とB013・B014も含む規則へ戻してください。14人という表現を件数へ直し、14÷3の小数第3位を四捨五入して第2位まで表示してください。除外したIDも確認してください。

修正版：4〜6月の外部問合せの受信は6＋5＋3＝14件、月平均14÷3＝約4.67件です。同じ相手の別連絡も含むため人数ではありません。戻る記録はB001・B002・B013・B014、除外はB004・B006・B011・B017・B019です。

失敗2：広報の3月を0件として12÷4＝3件とする。3月は欠測で、P001〜P018は1・2・4月だけの資料です。修正は確認できる3か月の12÷3＝4件という参考平均、全4か月平均は未確定です。

失敗3：印刷のR002・R008・R016を追加の注文として数え、取消N07をさらに引く。追加行は同注文の内訳へまとめ、N07のR009・R010を両方対象外にした後は再度引きません。代表13件を4か月で割ると3.25件です。

問い合わせ対応（CS）：受信問合せの月別集計

総務：移転案内の送付実績集計

広報：掲載依頼の初回受付件数集計

印刷受付：取消と同注文の内訳を整理した月別受注集計