研修の最後に、明日試す仕事を一つ決めよう

キャラと考える

この仕事の約束

すぐ使える材料と、答えの確認方法がある候補を選びます。実行の権限がない仕事は下書きへ狭め、実施した記録とこれからの予定を区別してください。

番号つきの材料

01 研修後、証明書発行の窓口で一つ試したい。
02 明日の朝に、20分の試行枠を取れる。
03 候補Aは、正式な申請案内から必要書類の一覧を作る。
04 Aの案内には、在籍証明の申請には申請書が必要とある。
05 Aには、代理受取では委任状も必要とある。
06 Aの案内は手元にあり、窓口担当が答えを見比べられる。
07 候補Bは、個別の申請を読んで発行可否をAIに決めさせる。
08 Bには本人の申請記録が必要で、研修では使用許可を得ていない。
09 候補Cは、発行依頼のメールを自動送信する。
10 Cの送信手順と権限は、まだ決めていない。
11 Aで作る一覧は、申請の種類・必要書類・確認点の形。
12 代理受取かどうか分からない相談には、委任状不要と答えない。
13 明日は正式な発行や送信は行わず、練習の一覧を作る。
14 終了時に、使った案内と、違っていた箇所を記録する。
15 20分でできなければ、確認前の状態を残して続きは相談する。

基本の依頼と答え

A〜Cの試せる範囲を比べ、一つ選んでください。選んだ仕事の材料・完成形・確認方法・明日の最初の動き・終わらない時の扱いを示してください。

この4点を確認しよう

• 選んだ理由が材料と確認方法に結び付くか
• Bの個別記録を勝手に使っていないか
• 代理受取の条件を残したか
• 試行予定を実施済みと書いていないか

職種を変えて試す

事務：来客案内を翌日試す

01 翌日の朝に、来客案内を一件試したい。
02 使えるのは、社内で承認済みの来客案内の原稿。
03 読む人は初めて訪問する人。
04 入口は正面玄関、到着後の場所は1階受付と書かれている。
05 脇の入口は職員用で、訪問者へは案内しない。
06 原稿には入館できる人の判断基準は載っていない。
07 試す候補は、入口と到着後の動きを短く説明すること。
08 別の候補は、訪問者の入館可否までAIに決めさせること。
09 案内担当が、できた文の場所名を原稿と比べられる。
10 今回は案内文の下書きまで。訪問者への送付はしない。

明日試す候補を一つ選び、最初の動き・完成した文の例・確認する人と項目を返してください。

選ぶ仕事：入口と到着後の動きの案内です。原稿があり、案内担当が場所名を比べられます（02・07・09行）。
最初の動き：承認済み原稿の入口と受付の部分を読みます（02・04行）。
文の例：初めてお越しの方は正面玄関から入り、1階受付へお越しください（03・04行）。
確認：案内担当が場所名と訪問者用の入口を確かめます。入館可否は基準がないので選ばず、送付も行いません（05・06・08〜10行）。

01 名前を含まない検索語の見本一覧が使える。
02 記録は「使い方」「比較」「料金の条件」の三つ。
03 商品担当が、検索語が商品に関係するかを確かめられる。
04 初回は記事を公開せず、質問候補を整理したい。
05 売上への効果を測った記録はない。
06 使った検索語も、質問候補の横へ残したい。

初回の仕事を一つ選び、完成例と確認方法を返してください。売上を予測する仕事へ広げないでください。

初回の仕事：検索語を質問候補へ整理します（04行）。
完成例：「使い方」→どのように使いますか／「比較」→何を比べると選べますか／「料金の条件」→料金にどの条件が付きますか（02・06行）。
商品担当が商品との関係を確かめます。売上の予測や記事の公開は今回の仕事にしません（03〜05行）。

01 使えるのは、練習用の問い合わせ文だけ。
02 問い合わせは「支払ったので入金を確認してほしい」。
03 請求番号と支払日は書かれていない。
04 銀行口座や取引記録を渡す許可はない。
05 初回は担当へ確認する項目を挙げる練習にしたい。
06 実際の入金判定は経理担当が行う。

今日試せる範囲と、担当へ渡す完成した確認メモを作ってください。

試す範囲：問い合わせから不足する確認項目を整理します（01・05行）。
確認メモ：支払済みという連絡が届いています。対象を確かめるため、請求番号と支払日を確認してください（02・03行）。
口座や取引記録は使わず、入金済みの結論は出していません。実際の判定は経理担当へ渡します（04・06行）。

自分の仕事用の依頼

【候補の仕事】
【明日使える時間】
【渡せる資料】
【自分で確かめる方法】
今試す仕事を一つ選び、最初の動きと完成形を決めてください。材料や権限が足りない仕事は、準備することとして分けてください。

応用と失敗の直し方

上司やお客さんに伝えるなら

研修の次は、窓口の申請案内から必要書類を整理する一件を試します。朝の20分を使い、窓口担当が原文と比較します。個別の発行可否や自動送信まで広げないため、使用許可のない記録を渡す必要はありません。この小さな範囲で試し、残る課題を見て次の仕事を決めたいと考えています。

Claude Code・Codexで使う

material-090.txt を指定して、「候補を比較し、明日の予定メモを会話に出して」と頼みます。Claude Code・Codexへ発行システムの操作は依頼しません。原稿が別の場所にある場合は、読める部分だけを先に確認します。出力した一覧と元案内の対応を自分でも確かめます。

図の説明：候補→材料があるか→確認できるか→一件の実践、の順に絞ります。AIができそうかだけで選ぶのではなく、自分が答えを確かめられることも入口です。

元の補助図を開く（画像の改訂は別の便）

今日の記録

次の一歩