同じ間違いを、次の依頼へ足す一文に変えよう

キャラと考える

この仕事の約束

元の条件、間違った答え、直した内容、次に足す一文を区別します。反省の言葉だけで終わらず、どんな時に何をするかを書いてください。実際に再試験する前に改善成功とは言いません。

番号つきの材料

01 業務委託の引継ぎメモを短い共有文にした。
02 元のメモは「青木さんが素材一覧を確認する」。
03 元のメモには確認の締切が書かれていない。
04 別の記録には「金曜に引継ぎ会を開く案」とある。
05 引継ぎ会の参加者はまだ返事をしていない。
06 AIの下書きは「青木さんが金曜までに素材一覧を確認」。
07 さらに「金曜の引継ぎ会で報告する」と続いていた。
08 人が見比べ、素材確認の締切を「未定」に戻した。
09 引継ぎ会も、開催案であり確定ではない文に直した。
10 担当の青木さんと、素材一覧を確認する仕事は合っていた。
11 次の依頼では、作業の期限と会議日を分けたい。
12 期限が本当に書かれた別のメモでは、その期限を残したい。
13 作業ごとに、元にある期限の言葉を確かめる方法がよい。
14 今回直したのは下書き。次の新しい材料ではまだ試していない。
15 直し方は、ほかの仕事でも読める短い一文にしたい。

基本の依頼と答え

「元の条件」「誤った内容」「直した内容」「次に足す一文」「次の試し方」で整理してください。期限をすべて消すルールにはせず、根拠の行番号を添えてください。

この4点を確認しよう

• 元の条件と誤答を混ぜていないか
• 金曜を締切にする誤りを説明したか
• 正しい担当と作業を残したか
• 一文を足しただけで再発防止済みとしていないか

職種を変えて試す

事務：会議案内の曜日を作らない

01 会議案内を短くする仕事で起きた誤りを振り返る。
02 元の案内には「11月8日」とだけ書かれていた。
03 年と曜日の記載はなかった。
04 AIの下書きには、曜日が追加されていた。
05 人が元の案内を読み、追加された曜日を削った。
06 日付そのものは合っていたので、11月8日は残した。
07 次の資料には、正式に曜日が書いてある場合もある。
08 日付と曜日を両方消すルールにはしたくない。
09 次の材料での再試験はまだ行っていない。
10 今回は、次の依頼へ足す一文と試す条件を決めたい。

元の条件と誤りを示し、次に足す一文と、試す二つの条件を返してください。まだ再試験済みとは書かないでください。

元の条件：11月8日という日付だけで、曜日はありません（02・03行）。
誤り：下書きが曜日を補いました。人は日付を残して曜日だけを削りました（04〜06行）。
次の一文：曜日は元の資料に記載がある時だけ使い、日付から推測して足さないでください（07・08行）。
試す条件：曜日なしの資料で補わないことと、曜日ありの資料で消さないことを見ます。今は未試験です（09・10行）。

01 見積の正式な適用範囲は基本プラン。
02 正式資料には、初期設定の作業が含まれるとある。
03 保守作業の条件は、資料に書かれていない。
04 下書きが「初期設定と保守費も含む」と書いた。
05 人が保守費込みを削り、初期設定は残した。
06 次は、含む項目をすべて消さず、根拠のある項目を残したい。

直した理由、次の依頼へ足す一文、残すべき内容を返してください。

理由：保守費込みは正式資料にない条件だったため削りました（03〜05行）。
次の一文：見積に含む項目は正式資料の記載だけを使い、記載のない作業や費用は確認する項目へ分けてください（01〜03・06行）。
残す内容：基本プランと初期設定の作業です。保守を削る時に、この二つまで消さないようにします（01・02・05行）。

01 元の説明は、練習課題の内容を紹介するもの。
02 課題では、商品資料から案内文を作って比べる。
03 売上や時間短縮の成果を測った資料はない。
04 下書きに「必ず売上が伸びる」と追加された。
05 人がその表現を削り、練習で行う内容は残した。
06 次の依頼は、禁止語だけでなく、書く時の行動を示したい。

誤りと修正理由を示し、次に足す一文と短い修正文を作ってください。

誤り：測定資料がないのに、売上が伸びると保証したことです（03・04行）。
次の一文：効果を書く前に根拠の資料を確かめ、根拠がない場合は課題で行う練習内容を説明してください（01〜03・06行）。
修正文：商品資料から案内文を作り、元の資料と比べる練習をします（02・05行）。

自分の仕事用の依頼

【元の条件】
【誤って返った文】
【人が直した文】
【次も残したい正しい内容】
何がずれたかを説明し、次の依頼へ足す一文と、試す条件を返してください。「気を付ける」だけの言葉にしないでください。

応用と失敗の直し方

上司やお客さんに伝えるなら

会議の候補日が作業の締切へ変わる誤りがありました。下書きを直すだけでなく、次の依頼へ「期限は元にある時だけ書く」という一文を足します。正しく残った担当と作業は消しません。次に期限あり・なしの両方で試し、直ったことと別の条件を壊していないことを確認してから使います。

Claude Code・Codexで使う

material-095.txtを読み、元文・誤答・修正文を分けて返してもらいます。Claude Code・Codexの担当ファイルへすぐ自動追記するのでなく、一文の案を会話で見ます。追記する場合も既存の条件を残し、前後の説明を別々に保存します。改善したという報告は、次の材料での試行後にします。

図の見方：元資料と誤答の違い→修正理由→次の依頼の一文→新しい材料で確認、です。ルールを書いた所がゴールではありません。

元の補助図を開く（画像の改訂は別の便）

今日の記録

次の一歩