生成AIを活用して職務経歴書を作成する方法

こんにちは。WEBMARKSの安倍です。

今回は【生成AIを活用して職務経歴書を作成する方法】をレクチャーしていきます！

転職活動において、職務経歴書はあなたのこれまでの経験や実績を企業に伝える大切な書類です。でも、「どう書けば自分の強みが伝わるんだろう？」「この実績って、どう表現すればもっと魅力的に見えるかな？」と悩むことってありますよね。そこで役立つのが、生成AIです。

Contents

本講座を学習して身につくこと
本講座の動画
生成AIを活用するメリット
実際に入力するプロンプト例
プロンプトを入力する際の6つのポイント
生成AIの出力に対するチェックポイント
まとめ

本講座を学習して身につくこと

・職務経歴書作成における生成AI活用のメリット
・職務経歴書作成に使える具体的なプロンプト例
・プロンプト設計時の注意点
・出力された職務経歴書のチェックポイント

本講座の動画

生成AIを活用するメリット

生成AIは、職務経歴書を作成する上で、「有能なアシスタント」になってくれます。特に、以下のような点で大きなメリットがあります。

「何を書けばいいか分からない」を解消: 過去の経験を棚卸しするヒントをくれたり、表現に迷う部分のアイデア出しをしてくれます。
客観的な視点での最適化: 自分では気づきにくい強みや、応募先の企業が求める人物像に合わせた表現の提案をしてくれます。
効率アップ: 初稿作成の時間を大幅に短縮したり、文章の推敲をサポートしてくれます。

このように、生成AIは職務経歴書を「より魅力的に、より効果的に」するための強力なパートナーになってくれます。

実際に入力するプロンプト例

以下のようなプロンプトを入力することで、職務経歴書を自動生成できます。

人事のプロフェッショナルとして対応してください。

#依頼概要
以下に私の職務経歴を記載するので、応募先の企業と職種に合わせて、強みや実績が最大限にアピールできる職務経歴書を作成してください。

#対応方法
以下の点を特に意識し、客観的な視点と専門知識を活かした最適化をお願いします。

– Webマーケティング業界・職種に特化した表現の最適化: 応募先の業界や職種で特に評価される傾向にあるキーワードや表現、実績の提示方法を分析し、私の職務経歴書に反映させてください。これにより、採用担当者の視点に合わせた、より響く職務経歴書になることを期待します。
– 成果の具体性と言語化の最大化: 私の職務経歴において、成果や貢献度をより具体的に示すための数値化や、効果的な言語化の提案をしてください。具体的な数字が不明な場合でも、可能な限り定量的に表現するためのヒントを求めています。
– 客観的な強みの抽出と改善提案: 私の職務経歴全体を分析し、特にアピールすべき「強み」となる経験やスキルを抽出し、その記述を強化してください。また、職務経歴書として改善の余地がある点や、さらに深掘りすべき情報があれば具体的に提案してください。
– 一貫性のあるストーリーの構築: 私のこれまでの職務経験、スキル、資格、自己PRの各要素を統合し、応募職種への適性と私のキャリアにおける一貫した成長ストーリーが伝わるように、職務経歴書全体の構成と記述を最適化してください。

#応募先企業情報 (任意、可能な範囲で記載)
企業名: [応募先企業名]
事業内容: [応募先企業の事業内容]
応募職種: [応募職種名]
求める人物像やスキル: [求人情報に記載されている情報や、企業研究で得た情報]

#職務経歴
## 職務経歴1
期間: [開始年月] 〜 [終了年月]
会社名: [会社名]
事業内容: [事業内容]
資本金: [資本金]
売上高: [売上高]
従業員数: [従業員数]
上場区分: [上場/未上場]
雇用形態: [正社員/契約社員/フリーランスなど]
部署名・役職: [部署名・役職]
担当業務:
– [具体的な業務内容1 (例: Webアプリケーションの要件定義、設計、開発、テスト)]
– [使用技術・ツール (例: PHP, Java, MySQL, Git, Docker)]
– [役割・担当範囲 (例: フロントエンド開発担当、プロジェクトリーダー)]
– [実績・成果 (定量的に記載できる場合は具体的に、できない場合は貢献度や工夫した点などを記述)]
– 例: 「〇〇プロジェクトにおいて、△△の機能改善を担当し、ユーザーエンゲージメントをXX%向上させました。」
– 例: 「新規顧客獲得のため、WebサイトのSEO施策を立案・実行し、オーガニック検索からの流入数をYY%増加させました。」

## 職務経歴2 (複数の職務経歴がある場合は同様の形式で追加)
期間: [開始年月] 〜 [終了年月]
会社名: [会社名]
事業内容: [事業内容]
… (上記と同様に記載)

#過去の受託内容 (フリーランスなど、受託業務の経験がある場合)
– [担当顧客・キャンペーン商品名1]
– [担当内容 (例: Webサイト制作、SEO対策、広告運用、成果など)]
– [担当顧客・キャンペーン商品名2]
– [担当内容]
…

#保有資格
– [取得年月] [資格名] [スコアなど補足情報]
– [取得年月] [資格名]

#その他アピールポイント (任意)
– [自主的な学習やスキルアップの取り組み]
– [得意なこと、強み、興味のある分野]
– [キャリアビジョン]
– [公開可能なポートフォリオやブログ、SNSなどのURL]

#出力フォーマット
– 職務要約（テキスト形式）: 経験年数、得意分野、応募企業への貢献意欲を盛り込み、200字程度で簡潔にまとめてください。
– 活かせる経験・知識・技術: 各項目について、具体的な経験年数、習熟度、達成した実績を交えて詳細に記述してください。
– 職務経歴（表形式）: 上記の職務経歴を元に、期間、会社名、事業内容、雇用形態、担当業務、実績を分かりやすくまとめてください。
– 過去の受託内容（テキスト形式）: 担当顧客、キャンペーン商品名、具体的な担当内容とその成果を分かりやすく記述してください。
– 保有資格（テキスト形式）: 取得年月と資格名を記述してください。
– 自己PR（テキスト形式）: 自身の強み、これまでの経験から得た学び、応募企業でどのように貢献できるか、今後のキャリアビジョンなどを具体例を交えて記述してください。特に、課題解決能力や主体性をアピールしてください。

#出力形式
Word形式 (Wordファイルに出力することを想定した内容で、Markdown形式で出力してください)

「応募先企業情報」「職務経歴」「保有資格」「その他アピールポイント」の内容はご自身に合わせて入力してください。

プロンプトを入力する際の6つのポイント

ポイント1：生成AIの役割を明示する

冒頭で「人事のプロフェッショナルとして対応してください。」と記載することで、生成AIが専門的な視点でアウトプットするようになります。精度の高い構成を求める上で非常に重要な一文です。

ポイント2：具体的な情報をたっぷり与える

職務経歴、実績、資格、アピールポイントなど、できるだけ詳しく、具体的な情報を与えましょう。情報が多ければ多いほど、AIはより深く理解し、よりパーソナルで説得力のある職務経歴書を作成してくれます。

ポイント3：応募先の情報を詳しく書く

応募する企業名、事業内容、職種、そして特に「求める人物像やスキル」は、可能な限り具体的に書きましょう。AIは、この情報をもとに、あなたの経験やスキルが応募先の企業にとってどれほど価値があるかをアピールする文章を考えてくれます。

ポイント4：数字を使って実績をアピールする

「売上を〇〇%アップさせた」「コストを〇〇円削減した」など、具体的な数字で実績を伝えることが重要です。数字は客観的で説得力があります。もし具体的な数字が分からない場合でも、「約〇〇件」「前年比〇〇%増」のように、できるだけ定量的に表現するよう意識しましょう。

ポイント5：出力形式をフォーマットで明示する

「職務要約は〇〇字で」「職務経歴は表形式で」のように、**「出力フォーマット」**を指定することで、受け取りたい形式で出力が得られます。これにより、その後の編集作業もスムーズに進められます。

ポイント6：マークダウン記法を活用する

「#」は見出し、「-」は箇条書き、「”””」はプロンプトではなくデータ内容、ということを明示する記法です。（※「”””」はデータ内容の記述を囲う必要があります。）
用語を覚える必要はないですがマークダウン記法と言われるもので、この記法でプロンプトを記述することでAIがプロンプトの内容を理解しやすくなります。（理解しやすくなる、という観点なので必須ではないです。）