フリーランス向けおすすめツール6選！ツール活用で生産性の向上を

フリーランスは、自分に合ったツールを賢く使うことで、仕事の生産性を向上できます。しかし、たくさんあるツールからどれを導入すればいいか迷ってしまうことも。

そこで本記事では、フリーランスにおすすめの定番ツールと、あると便利な応用ツールを紹介します。

フリーランスがツールを活用するメリット

フリーランスがツールを有効活用すると、以下のメリットがあります。

• 生産性を向上できる
• タスク漏れを減らせる
• コミュニケーションを密に取れる

順に詳しく説明していきます。

生産性を向上できる

フリーランスがツールを活用すると、仕事の生産性を向上できます。

ツールで仕事を管理したり、ルーティンワークの工数を減らしたりすることで、本来の業務に注力できる環境が整います。結果的に、限られた時間を効率的に使って、高いクオリティで納品することが可能に。

たとえば、取材記事を受注するライターなら「文字起こしツール」や「表記揺れチェックツール」などを取り入れることで、生産性が高まるでしょう。このように、ツールを賢く活用すれば、生産性の最大化につながります。

タスク漏れを減らせる

フリーランスは案件が増えると仕事の全体像が見えにくくなり、タスク漏れが生じてしまいがちです。そこで、ツールを活用してタスクや優先順位を見える化して管理すれば、業務のタスク漏れを減らせます。

コミュニケーションを密に取れる

ビジネスチャットツールやWeb会議ツールを導入すれば、クライアントと密にコミュニケーションを取れるようになります。

チャットツールを使えばメッセージに素早く気づいて対応できますし、Web会議ツールがあれば打ち合わせもスムーズに行えます。電話やメールで連絡を取るのと比べて密なコミュニケーションが取りやすい環境を整えておけば、自分が仕事しやすいのはもちろん、クライアントにも好印象です。

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フリーランス向けツール4選｜基本編

ここでは、フリーランスにおすすめの基本ツールを4つ紹介します。

• Chatwork
• Slack
• Trello
• Crowdworks

これらのツールは、フリーランスとして働くなら必須と言えます。一つずつ順にみていきましょう。

Chatwork

Chatworkは、国内利用者数No.1を誇る中小企業向けビジネスチャットツールです。397,000社以上の企業で導入されており、業務委託でもよく使われています。

また、Chatworkは、音声・ビデオ通話やタスク管理、ファイル管理などの機能も搭載しています。シンプルで使いやすいチャットツールでありながら、業務効率化にも役立つのはうれしいポイント。Chatworkは、無料のフリープランから始められます。

Slack

Slackは、世界的な大企業も活用するビジネスチャットツールです。フリーランスは、Chatworkを利用する企業と、Slackを導入する企業の両方と仕事をする機会があるため、Slackのアカウントも作成しておくといいでしょう。

チャットによるリアルタイムコミュニケーションのほか、音声・ビデオ通話や外部連携機能なども利用可能です。個人での利用であれば、基本的に無料で始められます（メッセージ履歴アクセス制限あり）。

Trello

Trelloは、生産性向上に役立つタスク管理ツールです。あらゆるプロジェクトやタスクを、ボードやタイムライン、カレンダーなどの異なる画面で管理できます。

たとえば、ボードを使えばタスクの進捗を「やるべきこと」「進行中」「完了」のようにわかりやすく見える化することが可能です。タスク管理を課題とするフリーランスの方ならぜひとも導入したいツールでしょう。フリーランスは、無料のフリープランから利用可能です。

Crowdworks

Crowdworksは、業務委託のお仕事を発注・受注できるお仕事マッチングツールです。

フリーランスの方は、サイト上にプロフィールを作成し、仕事を探したり応募したりできます。また、お仕事の契約が成立した時点でクライアントから契約金額を一旦預かる「仮払い」システムがあるため、報酬未払いに合うリスクを防げます。

Crowdworksは、初心者から上級者まで、フリーランスが仕事を探すのに最適なサイトの一つです。未経験OKの案件も多いため、現役フリーランスの方に加えて、これから副業で独立を目指す方にもおすすめです。

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フリーランス向けツール2選｜応用編

続いて、フリーランスにおすすめの応用ツールを2つ紹介します。

• freee会計
• NordVPN

これらのツールはあると便利ですので、「仕事をもっと快適にしたい」という方はぜひ導入を検討してみましょう。

freee会計

freee会計は、フリーランスから大企業まで幅広く活用されている会計ソフトです。銀行口座やクレジットカードの明細を自動で取り込み、AIが経費の仕訳をサポートしてくれるので、入力作業の手間を大きく削減できます。

また、本ソフトはe-Taxを用いた確定申告にも対応。〇✕形式の質問に答えるだけで、簡単に確定申告に必要な書類を自動作成することが可能です。

会計帳簿や確定申告など、経理の業務負担を軽減したいフリーランスにおすすめしたいツールです。

NordVPN

NordVPNは、外出先で作業をすることが多いフリーランスにおすすめのVPNサービスです。

VPNとは、仮想のプライベートネットワークを構築し、安全なオンライン通信を可能にする技術のこと。VPNを使えば、情報漏洩や改ざんのリスクから大切なデータを守れます。

たとえば、カフェやファミレスなどでフリーWi-Fiを使用する際、VPNに接続すれば、個人情報やパスワード、取引先の機密情報などを誰かに盗み見される心配がありません。

また、NordVPNなら、インターネットを安心安全に利用できるだけでなく、「IPルックアップツール」も利用可能です。自分のIPアドレスの特定を防ぐことで、プライバシーを保護したり、IPアドレスから正確な位置情報を検索したりできます。

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まとめ

本記事では、フリーランス向けのおすすめツールを6つ厳選してご紹介しました。

フリーランスの生産性向上に役立つツールはほかにも数多く存在します。「タスク漏れが多い」「経理に時間がかかりがち」など、仕事における課題や悩みに合わせてツールを積極的に活用していくと、仕事の質は高まります。

ツールを上手に活用して、生産性の向上を目指しましょう。