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Gemini活用支援｜Google Workspaceの情報を実務へ
会議の準備・議事録・返信の下書きまで、使い方を設計します。
- 法人研修・内製化支援の実績
（Webマーケティング） - 生成AI・AIO講座を
運営
まずは、貴社の課題から。
活用例と支援の内容を見る支援の内容を確認貴社に合う進め方を、一緒に整理します。
法人窓口へ相談する研修・AI導入のご相談- 対象総務・情報システム・管理職・営業責任者
- 扱うツールGemini・Google Workspace
Gemini活用支援が必要な企業の課題
会議・メール・資料を業務につなぐ。
いまの状況
必要な情報が、メール・ドライブ・会議の記録に散らばっている。
目指す状態
会議・メール・資料のつながりが整い、いま必要な根拠をすぐに探せる。
いまの状況
議事録の作成や、担当・期限の整理に時間がかかっている。
目指す状態
論点・決定・保留と、担当・期限の候補を、確認しやすい形で下書きできる。
いまの状況
Gemini を使える環境なのに、使い方が決まっていない。
目指す状態
どの業務で使い、誰が結果を確かめるかが決まっている。
用語：Gemini＝Googleの生成AI。
Gemini × Google Workspace活用支援とは
自社の仕事に合わせ、進め方を設計する。
- メール、ドライブ、予定、会議の記録を、仕事の流れで見渡します。
- Geminiを使う、会議・メール・資料の下準備を設計します。
- 使う範囲は、貴社の業務に合わせて決めます。
会議の前と後
- 会議の前に、予定・過去のメール・資料から決めることを整理します。
- 会議の後は、論点・決定・保留を議事録の下書きにまとめます。
- 担当・期限・次の作業の候補も抜き出します。
メールと返信
- 長いメールの経緯を読み、対応が必要な論点を見つけます。
- 関連資料と過去のやりとりを踏まえて、返信の論点を下書きします。
資料の検索と要約
- 企画書・議事録・過去資料から、いま必要な根拠を探します。
- 長い資料は、要点・差分・未決事項を整理します。
進行の見える化とナレッジ
- 予定と更新情報から、確認待ちと着手の順番を見える化します。
- 会議・資料・判断は、次に参照できる形へ残します。
- 対象
- Google Workspace をお使いの企業（総務・情報システム・管理職・営業責任者の方など）
- 形式
- いまの環境の確認、使い方の設計、試行と見直し。進め方はご相談のうえで決めます。
- 費用
- 対象の業務と進め方に合わせてお見積りします。
用語：ナレッジ＝仕事に使う知識と判断の理由／Gemini＝Googleの生成AI／Google Workspace＝メール・ドライブ・予定・会議などの業務向けサービス。
Gemini活用支援で扱うツール
業務と利用できる権限から、道具を選ぶ。
Gemini
- Google の生成AIです。
- 文章の下書き、要約、調べものの整理などに使います。
Google Workspace
Gmail、Google ドライブ、Google カレンダー、Google Meet などをまとめた、Google の業務向けのサービスです。
用語：Gemini＝Googleの生成AI／Google Workspace＝メール・ドライブ・予定・会議などの業務向けサービス。
Gemini活用に向けた現在の環境確認
現状を伺い、試して、続ける手順へ。
STEP 01
いまのツール・契約・権限の確認
お使いの Google Workspace の契約プラン、権限、運用ルールを確認し、Gemini と組み合わせられる範囲を整理します。
STEP 02
使う業務と、確かめる人を決める
会議・メール・資料のどの業務で使うかを決め、AIに任せる範囲と、人が確かめる範囲・確かめる人を決めます。
STEP 03
試して、見直す
決めた業務で実際に使い、出てきた結果を確かめて、使い方を見直します。
STEP 04
社内の手順として残す
担当者が替わっても運用・確認・改善を続けられるよう、使い方のルールや手順を整理します。
用語：権限＝閲覧・編集・実行してよい範囲／Gemini＝Googleの生成AI／Google Workspace＝メール・ドライブ・予定・会議などの業務向けサービス。
WEBMARKSの法人支援の事例
SEOの実務支援と育成の公開事例。
Webマーケティング（SEO）の法人研修・内製化支援の事例です。
SEO内製化 / 法人研修
自立の株式会社 様
SEO知識を現場へ。コンテンツ内製化につながった事例
SEO伴走支援 / 企業の声
国際協力NGO
ワールド・ビジョン・ ジャパン 様 SEO施策を、長期の集客資産へ。
「共通のゴールを同じ熱意で目指せる姿勢が頼もしいです」
同志社大学を卒業。合成繊維の設備メーカーで海外営業を経験。
独立後、旅行・医療・Webマーケティングのメディアを制作。Webマーケターを育成するスクールとしてWEBMARKSを立ち上げる。
AIを、現場で使い続けられるWebマーケティングの力へ。
SEO、広告、LP、コンテンツ、分析。WEBMARKSはWebマーケティングで培った実務のつながりを土台に、AIエージェントと人が協働する業務設計を支援します。
株式会社WEBMARKS 代表取締役鈴木 晋介
Gemini 活用支援のよくあるご質問
費用、情報の扱い、進め方を確認する。
どの契約で、Gemini を使えますか？
- Google Workspace の中で Gemini を使える範囲は、契約のプランや管理者の設定によって異なります。
- いまの契約と設定を確認し、使える範囲を整理してから進め方をご提案します。
すでに使っている Google Workspace や既存ツールと組み合わせられますか？
- 現在のツール、契約プラン、権限、運用ルールを確認し、連携できる範囲を整理します。
- 利用可否は各サービスの設定や環境によって異なります。
社内情報やセキュリティ面が心配です。
- 使うツール、権限、扱う情報の範囲を事前に確認します。
- 重要な情報の扱い、公開・送信・権限変更は人が確認します。
支援にはどのくらいの期間が必要ですか？
- 使う業務の範囲と、いまの契約・設定の状況によって異なります。
- いまの環境と目的を伺い、進め方とお見積りをお出しします。
社員研修として行うこともできますか？
- 社員研修として行う場合は、法人向けAI研修でご相談いただけます。
- Gemini を含め、扱うツールは貴社の環境に合わせて決めます。
用語：権限＝閲覧・編集・実行してよい範囲／Gemini＝Googleの生成AI／Google Workspace＝メール・ドライブ・予定・会議などの業務向けサービス。
Gemini活用について、今の環境をご相談ください
今の仕事と、実現したいことから相談。
Google Workspace の契約・権限と、時間がかかっている業務を伺い、Gemini の使い方と進め方を一緒に整理します。
情報収集から、次の検討へ進むために。
法人窓口へ質問する検討段階に合わせてお問い合わせください。